I. ŠTUDIJNÉ VÝSLEDKY

Maximálny počet bodov: 20

 

II. ODBORNÉ PREDMETY

Maximálny počet bodov: 20

Hodnotia sa najmä:

• výsledky z odborných predmetov,
• odborné vedomosti,
• praktické zručnosti,
• záujem o študijný odbor,
• samostatnosť pri práci,
• schopnosť aplikovať teoretické poznatky v praxi,
• pripravenosť vykonávať odborné činnosti počas mobility.

III. DOCHÁDZKA

Maximálny počet bodov: 10

            

IV. SPRÁVANIE A DISCIPLÍNA

Maximálny počet bodov: 10

Hodnotia sa najmä:

• dodržiavanie školského poriadku,
• zodpovednosť a spoľahlivosť,
• rešpektovanie pokynov pedagogických zamestnancov,
• schopnosť spolupracovať,
• kultúrne a primerané vystupovanie,
• správanie voči spolužiakom a zamestnancom školy,
• predpoklady na zodpovednú reprezentáciu školy v zahraničí.

V. MOTIVÁCIA A POHOVOR

Maximálny počet bodov: 15

Hodnotia sa najmä:

• motivácia uchádzača zúčastniť sa mobility,
• záujem o odborný a osobnostný rozvoj,
• kvalita a obsah motivačného listu,
• pripravenosť na pobyt v zahraničí,
• samostatnosť a zodpovednosť,
• úroveň komunikácie a vystupovania,
• schopnosť pracovať v tíme,
• schopnosť riešiť modelové a problémové situácie,
• pripravenosť rešpektovať pravidlá mobility,
• schopnosť reprezentovať školu a Slovenskú republiku.

Bodové hodnotenie pohovoru

 

               

 

VI. REPREZENTÁCIA ŠKOLY

Maximálny počet bodov: 10

Body možno prideliť najmä za:

• účasť na odborných súťažiach,
• účasť na olympiádach,
• reprezentáciu školy na verejnosti,
• zapojenie do školských alebo odborných projektov,
• aktívnu účasť na školských podujatiach,
• dobrovoľnícku činnosť,
• občiansku angažovanosť,
• pravidelnú pomoc pri aktivitách školy,
• inú preukázateľnú činnosť podporujúcu dobré meno školy.

VII. INKLÚZIA A ZNEVÝHODNENIE UCHÁDZAČA

Maximálny počet bodov: 10

Pri hodnotení sa zohľadňuje, či uchádzač patrí medzi osoby s nedostatkom príležitostí (participants with fewer opportunities) v súlade s prioritami programu Erasmus+.

Zohľadňuje sa najmä:

• sociálne znevýhodnenie,
• ekonomické znevýhodnenie,
• zdravotné znevýhodnenie,
• špeciálne výchovno-vzdelávacie potreby,
• vzdelávacie prekážky,
• geografické znevýhodnenie,
• rodinné alebo osobné okolnosti,
• iné objektívne okolnosti obmedzujúce prístup uchádzača k medzinárodným mobilitám.

Posúdenie vykonáva výberová komisia na základe predložených dokladov alebo informácií, ktoré má škola oprávnene k dispozícii. Pri posudzovaní sa dodržiava zásada rovnakého zaobchádzania, ochrany osobných údajov a dôvernosti citlivých informácií.     

VIII. KOMUNIKAČNÉ SCHOPNOSTI V ANGLICKOM JAZYKU

Maximálny počet bodov: 5

Hodnotia sa najmä:

• schopnosť dorozumieť sa v bežných situáciách,
• schopnosť základnej komunikácie na pracovisku,
• porozumenie jednoduchým pracovným a bezpečnostným pokynom,
• používanie základnej odbornej terminológie,
• ochota a pripravenosť komunikovať v anglickom jazyku.

 

CELKOVÉ HODNOTENIE

        

HODNOTENIE UCHÁDZAČOV

Výberová komisia hodnotí uchádzačov na základe schválených hodnotiacich kritérií v maximálnom rozsahu 100 bodov. Na úspešné absolvovanie výberového konania je potrebné získať minimálne 60 bodov.

Výber účastníkov sa uskutoční podľa celkového počtu získaných bodov, pričom rozhodujúce je poradie uchádzačov od najvyššieho počtu bodov až do naplnenia počtu miest určených pre danú mobilitu.

Uchádzači, ktorí získajú najmenej 60 bodov, ale z dôvodu obmedzeného počtu miest nebudú vybraní, budú zaradení do zoznamu náhradníkov podľa dosiahnutého bodového hodnotenia.

Pri hodnotení kritéria Inklúzia a znevýhodnenie uchádzača výberová komisia zohľadňuje princíp inklúzie a rovnosti príležitostí v súlade s prioritami programu Erasmus+. Body sa prideľujú uchádzačom, ktorí patria medzi osoby s nedostatkom príležitostí (participants with fewer opportunities), najmä z dôvodu sociálneho, ekonomického, zdravotného, vzdelávacieho alebo geografického znevýhodnenia, prípadne z iných objektívnych okolností, ktoré môžu obmedzovať ich prístup k medzinárodným mobilitám.

Posúdenie vykonáva výberová komisia na základe predložených dokladov alebo informácií, ktoré má škola oprávnene k dispozícii, pri dodržaní zásady rovnakého zaobchádzania, ochrany osobných údajov a dôvernosti informácií.

V prípade rovnakého celkového počtu bodov rozhoduje postupne:

1. vyšší počet bodov za odborné predmety,
2. vyšší počet bodov za motiváciu a pohovor,
3. vyšší počet bodov za inklúziu a znevýhodnenie uchádzača,
4. vyšší počet bodov za študijné výsledky,
5. vyšší počet bodov za reprezentáciu školy,
6. vyšší počet bodov za komunikačné schopnosti v anglickom jazyku,

Výberová komisia môže uchádzača vyradiť z výberového konania bez ohľadu na dosiahnutý počet bodov, ak závažným spôsobom porušil školský poriadok alebo Internú smernicu Erasmus+, poskytol nepravdivé alebo neúplné údaje v prihláške, nepredložil požadované dokumenty alebo nespĺňa podmienky účasti stanovené projektom.

Každé rozhodnutie o vyradení uchádzača musí byť písomne odôvodnené, zaznamenané v zápisnici z výberového konania a schválené riaditeľom školy.         

VÝSLEDNÉ HODNOTENIE UCHÁDZAČOV

 

Vyradenie uchádzača z výberového konania

Bez ohľadu na dosiahnutý počet bodov môže byť uchádzač rozhodnutím výberovej komisie vyradený z výberového konania, ak:

• má za aktuálne alebo predchádzajúce klasifikačné obdobie zníženú známku zo správania,
• má v aktuálnom školskom roku viac ako 7 neospravedlnených vyučovacích hodín,
• bolo mu uložené podmienečné vylúčenie zo štúdia alebo voči nemu prebieha disciplinárne konanie za závažné porušenie školského poriadku,
• sa dopustil závažného porušenia školského poriadku alebo poškodil dobré meno školy,
• vedome uvedie nepravdivé alebo neúplné údaje v prihláške alebo iných dokumentoch predložených v rámci výberového konania,
• nepredloží všetky požadované dokumenty ani v dodatočne určenej lehote,
• bez ospravedlniteľného dôvodu sa nezúčastní povinného informačného stretnutia, jazykovej prípravy, odborného pohovoru alebo inej povinnej časti výberového konania,
• odmietne podpísať Etický kódex účastníka mobility, účastnícku zmluvu alebo ďalšie dokumenty nevyhnutné na realizáciu mobility,
• nespĺňa zdravotné alebo iné podmienky potrebné na bezpečné absolvovanie mobility, ak ich nemožno primeranými opatreniami zabezpečiť,     
• svojím doterajším správaním alebo konaním odôvodnene vzbudzuje obavu, že by mohol ohroziť bezpečnosť, priebeh mobility, dobré meno školy alebo programu Erasmus+.

Výberová komisia je povinná každé rozhodnutie o vyradení uchádzača písomne odôvodniť. Rozhodnutie sa zaznamená do zápisnice z výberového konania a schvaľuje ho riaditeľ školy.

Mimoriadne odporúčanie výberovej komisie

Výberová komisia môže pri konečnom poradí uchádzačov prihliadnuť aj na:

• aktívnu reprezentáciu školy na odborných súťažiach, olympiádach alebo projektoch,
• dobrovoľnícku činnosť a občiansku angažovanosť,
• pravidelnú pomoc pri aktivitách školy,
• vysokú mieru samostatnosti, spoľahlivosti a zodpovednosti,
• odporúčanie triedneho učiteľa alebo učiteľa odborných predmetov.

Tieto skutočnosti môžu slúžiť ako doplnkové kritérium najmä v prípade rovnosti bodového hodnotenia uchádzačov. Ich uplatnenie musí byť vždy riadne zdôvodnené a zaznamenané v zápisnici výberovej komisie.

Výberový pohovor

Účel výberového pohovoru

Výberový pohovor je povinnou súčasťou výberového konania na mobilitu Erasmus+.

Jeho cieľom je objektívne posúdiť osobnostné predpoklady uchádzača na úspešné absolvovanie zahraničnej mobility, jeho schopnosť reprezentovať školu a pripravenosť pracovať v medzinárodnom prostredí.

Výberový pohovor vykonáva výberová komisia menovaná riaditeľom školy.

 

Hodnotené oblasti

Počas pohovoru komisia hodnotí najmä:

• motiváciu uchádzača zúčastniť sa mobility,
• schopnosť samostatne riešiť vzniknuté situácie,
• komunikačné schopnosti,
• úroveň vystupovania a spoločenského správania,
• schopnosť pracovať v tíme,
• zodpovednosť a spoľahlivosť,     
• schopnosť reprezentovať školu a Slovenskú republiku,
• pripravenosť rešpektovať pravidlá hostiteľskej organizácie,
• schopnosť riešiť modelové krízové situácie počas pobytu v zahraničí,
• základné jazykové komunikačné zručnosti podľa pracovného jazyka mobility.

Modelové situácie

Komisia môže uchádzačovi položiť otázky alebo modelové situácie, napríklad:

• Ako budete postupovať, ak zistíte, že meškáte na pracovisko?
• Čo urobíte, ak stratíte občiansky preukaz alebo cestovný pas?
• Ako budete riešiť konflikt s iným účastníkom mobility?
• Ako budete postupovať, ak ochoriete počas mobility?
• Ako zareagujete, ak vám niekto ponúkne alkohol, drogy alebo inú návykovú látku?
• Ako budete postupovať, ak sa stanete svedkom porušovania pravidiel iným účastníkom?
• Ako by ste predstavili svoju školu zahraničnému partnerovi?
• Aké odborné ciele chcete počas mobility dosiahnuť?

Dôvody na neodporúčanie uchádzača

Komisia môže odporučiť nezaradenie uchádzača na mobilitu aj v prípade, ak počas pohovoru zistí, že uchádzač:

• nie je dostatočne motivovaný absolvovať mobilitu,
• opakovane prejavuje nezodpovedný prístup,
• nevie preukázať základnú schopnosť samostatného rozhodovania,
• odmieta rešpektovať pravidlá programu Erasmus+,
• prejavuje agresívne, nevhodné alebo vulgárne správanie,
• bagatelizuje porušovanie pravidiel alebo bezpečnostných opatrení,
• nie je pripravený reprezentovať školu na primeranej úrovni.

Takéto rozhodnutie musí byť podrobne odôvodnené a zaznamenané v zápisnici z výberového konania.

     

Zásady objektivity

Výberová komisia je povinná zabezpečiť, aby všetci uchádzači absolvovali pohovor za rovnakých podmienok. Otázky musia byť primerané veku uchádzača, zamerané na účel mobility a nesmú byť diskriminačné. O priebehu pohovoru sa vyhotoví stručný záznam, ktorý sa stáva súčasťou dokumentácie výberového konania.

 

 

                 

ETICKÝ KÓDEX ÚČASTNÍKA MOBILITY ERASMUS+

Článok 1

Úvodné ustanovenia

1. Etický kódex účastníka mobility Erasmus+ (ďalej len „etický kódex“) upravuje základné pravidlá správania účastníkov mobilít realizovaných v rámci programu Erasmus+.
2. Cieľom etického kódexu je zabezpečiť bezpečný priebeh mobility, ochranu zdravia a majetku, dôstojnú reprezentáciu školy a dodržiavanie hodnôt programu Erasmus+, ktorými sú rešpekt, spolupráca, inklúzia, rovnosť príležitostí, zodpovednosť a tolerancia.
3. Ustanovenia etického kódexu sú záväzné pre všetkých účastníkov mobility počas celej doby trvania mobility vrátane cesty do miesta realizácie mobility a späť.

Článok 2

Základné princípy správania

Účastník mobility je povinný:

a) konať čestne, slušne, zodpovedne a profesionálne,

b) dôstojne reprezentovať Strednú priemyselnú školu technickú, Slovenskú republiku a program Erasmus+,

c) rešpektovať kultúru, tradície, zvyklosti a právne predpisy hostiteľskej krajiny,

d) rešpektovať ľudské práva, dôstojnosť, rozmanitosť a princípy rovnosti príležitostí,

e) správať sa tolerantne, ohľaduplne a rešpektovať ostatných účastníkov mobility, zamestnancov hostiteľskej organizácie a verejnosť,

f) chrániť dobré meno školy, partnerskej organizácie a programu Erasmus+.

Článok 3

Povinnosti účastníka mobility

Účastník mobility je povinný:

a) dodržiavať pravidlá programu Erasmus+, Internú smernicu Erasmus+, tento Etický kódex a podmienky účastníckej zmluvy,  

b) reprezentovať školu dôstojným spôsobom,

c) dodržiavať pokyny koordinátorky projektu, sprevádzajúcich osôb a zamestnancov hostiteľskej organizácie,

d) dodržiavať pravidlá hostiteľskej organizácie a právne predpisy hostiteľskej krajiny,

e) pravidelne a zodpovedne sa zúčastňovať odborného programu, odbornej praxe, vzdelávacích a sprievodných aktivít,

f) viesť požadovanú projektovú dokumentáciu a odovzdávať ju v stanovených termínoch,

g) chrániť majetok školy, hostiteľskej organizácie, ubytovacieho zariadenia a tretích osôb,

h) bezodkladne oznámiť koordinátorke projektu alebo sprevádzajúcej osobe každú mimoriadnu udalosť, úraz, zdravotné ťažkosti alebo inú skutočnosť, ktorá môže ovplyvniť priebeh mobility,

i) dodržiavať zásady bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a bezpečnostné pokyny hostiteľskej organizácie,

j) zdržať sa konania, ktoré by mohlo poškodiť dobré meno školy, hostiteľskej organizácie alebo programu Erasmus+.

Po návrate z mobility je účastník povinný:

a) odovzdať všetky požadované dokumenty,

b) vypracovať záverečnú správu alebo iné výstupy požadované projektom,

c) zúčastniť sa hodnotenia projektu,

d) aktívne sa zapojiť do diseminačných aktivít školy.

Článok 4

Bezpečnosť počas mobility

Účastník mobility je povinný:

a) dodržiavať všetky bezpečnostné pokyny školy a hostiteľskej organizácie,     

b) správať sa tak, aby neohrozil vlastné zdravie ani zdravie ostatných účastníkov,

c) rešpektovať pokyny sprevádzajúcich osôb počas odborného programu aj vo voľnom čase,

d) dodržiavať pravidlá ubytovacieho zariadenia vrátane nočného pokoja.

 

Článok 5

Ochrana majetku a životného prostredia

Účastník mobility je povinný:

a) chrániť zverený majetok školy, partnerskej organizácie a ubytovacieho zariadenia,

b) hospodárne nakladať so zverenými prostriedkami,

c) správať sa environmentálne zodpovedne, šetriť vodou a energiou a triediť odpad podľa miestnych možností,

d) rešpektovať princípy iniciatívy Green Erasmus+.

Článok 6

Správanie na sociálnych sieťach

Účastník mobility:

a) používa sociálne siete zodpovedne,

b) nezverejňuje obsah poškodzujúci dobré meno školy, partnerskej organizácie alebo programu Erasmus+,

c) rešpektuje právo ostatných osôb na ochranu súkromia a osobných údajov.

Článok 7

Závažné porušenie etického kódexu

Za závažné porušenie povinností účastníka mobility sa považuje najmä:         

a) požívanie, prechovávanie, obstarávanie alebo distribúcia alkoholických nápojov počas mobility v rozpore s pravidlami školy alebo právnymi predpismi hostiteľskej krajiny,

b) požívanie, prechovávanie, obstarávanie alebo distribúcia omamných, psychotropných alebo iných návykových látok,

c) používanie alebo prechovávanie nikotínových výrobkov vrátane cigariet, elektronických cigariet, vape zariadení, zahrievaného tabaku, žuvacieho tabaku, nikotínových vrecúšok a obdobných výrobkov, ak je to v rozpore s pravidlami školy alebo hostiteľskej organizácie,

d) konzumácia energetických nápojov alebo iných povzbudzujúcich prípravkov, ak je ich používanie zakázané pokynmi školy, sprevádzajúcej osoby alebo hostiteľskej organizácie,

e) účasť na hazardných hrách alebo stávkovaní počas mobility, ak je to v rozpore s pravidlami projektu alebo právnymi predpismi hostiteľskej krajiny,

f) vedenie alebo používanie motorových vozidiel, motocyklov, mopedov, elektrických kolobežiek alebo obdobných dopravných prostriedkov bez predchádzajúceho písomného súhlasu riaditeľa školy alebo koordinátorky projektu,

g) úmyselné poškodenie majetku školy, hostiteľskej organizácie, ubytovacieho zariadenia alebo tretích osôb,

h) fyzické alebo psychické násilie, šikanovanie, kyberšikanovanie, diskriminácia, obťažovanie alebo iné nevhodné správanie voči ostatným účastníkom, zamestnancom hostiteľskej organizácie alebo verejnosti,

i) hrubé porušenie pravidiel bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci alebo bezpečnostných pokynov hostiteľskej organizácie,

j) opakované bezdôvodné neospravedlnené absencie na odbornej praxi alebo projektových aktivitách,

k) svojvoľné opustenie pracoviska, ubytovania alebo miesta konania projektových aktivít bez predchádzajúceho súhlasu sprevádzajúcej osoby alebo koordinátorky projektu,

l) vpustenie alebo privedenie cudzích osôb do ubytovacích priestorov účastníkov alebo na iné miesta určené pre účastníkov mobility bez predchádzajúceho súhlasu sprevádzajúcej osoby alebo hostiteľskej organizácie,

m) úmyselné porušenie právnych predpisov hostiteľskej krajiny,        

n) úmyselné poškodenie dobrého mena školy, hostiteľskej organizácie alebo programu Erasmus+ prostredníctvom nevhodného správania, verbálnych prejavov alebo príspevkov na sociálnych sieťach,

o) zverejňovanie fotografií, videí alebo iných záznamov, ktoré poškodzujú dobré meno školy, hostiteľskej organizácie alebo programu Erasmus+ alebo porušujú právo na ochranu súkromia iných osôb,

p) úmyselné zatajenie závažnej skutočnosti, ktorá môže mať vplyv na bezpečnosť alebo priebeh mobility,

q) akékoľvek konanie, ktorým účastník úmyselne alebo z hrubej nedbanlivosti ohrozí vlastný život alebo zdravie, život alebo zdravie ostatných účastníkov, sprevádzajúcich osôb alebo zamestnancov hostiteľskej organizácie alebo závažným spôsobom ohrozí úspešnú realizáciu projektu Erasmus+.

Článok 8

Dôsledky porušenia etického kódexu

1. Porušenie ustanovení tohto etického kódexu môže viesť k prijatiu primeraných opatrení podľa závažnosti porušenia.
2. Medzi opatrenia patria najmä:

a) ústne alebo písomné upozornenie,

b) informovanie zákonného zástupcu,

c) obmedzenie účasti na sprievodných aktivitách,

d) predčasné ukončenie mobility,

e) povinnosť nahradiť vzniknutú škodu podľa platných právnych predpisov a účastníckej zmluvy,

f) povinnosť vrátiť časť alebo celý poskytnutý finančný príspevok, ak sú splnené podmienky uvedené v grantovej zmluve, účastníckej zmluve alebo internej smernici školy.

3. O prijatí opatrení rozhoduje riaditeľ školy na základe návrhu koordinátorky programu Erasmus+ po posúdení všetkých okolností konkrétneho prípadu.

      Článok 9

Záverečné ustanovenia

1. Každý účastník mobility je povinný oboznámiť sa s týmto Etickým kódexom pred začiatkom mobility a počas celej mobility dodržiavať jeho ustanovenia.
2. Maloletý účastník potvrdzuje oboznámenie sa s Etickým kódexom spolu so svojím zákonným zástupcom.
3. Etický kódex tvorí neoddeliteľnú súčasť Internej smernice Erasmus+ Strednej priemyselnej školy technickej, Komenského 1, Trnava.

                 

PRÍRUČKA ÚČASTNÍKA MOBILITY ERASMUS+

Milý účastník,

gratulujeme Ti k úspešnému výberu do projektu Erasmus+.

Zahraničná mobilita je jedinečnou príležitosťou získať nové odborné vedomosti, pracovné skúsenosti, jazykové zručnosti a spoznať inú kultúru. Počas celej mobility budeš reprezentovať nielen seba, ale aj Strednú priemyselnú školu technickú, Slovenskú republiku a program Erasmus+.

Táto príručka Ti poskytne praktické informácie o tom, ako sa pripraviť na mobilitu, aké sú Tvoje práva a povinnosti, ako sa správať počas pobytu a čo urobiť po návrate domov.

Odporúčame Ti, aby si si ju dôkladne prečítal ešte pred odchodom a počas mobility ju mal k dispozícii.

1. ČO JE PROGRAM ERASMUS+

Program Erasmus+ je program Európskej únie podporujúci vzdelávanie, odbornú prípravu, mládež a šport.

Počas odbornej mobility budeš:

• získavať nové odborné zručnosti,
• pracovať v medzinárodnom prostredí,
• zlepšovať si komunikačné schopnosti,
• rozvíjať samostatnosť a zodpovednosť,
• spoznávať inú kultúru a spôsob života,
• zvyšovať svoju pripravenosť na budúce povolanie.

 

2. ČO SI PRIPRAVIŤ PRED ODCHODOM

Pred odchodom si skontroluj, že máš pripravené:

✔ občiansky preukaz alebo cestovný pas,

✔ Európsky preukaz zdravotného poistenia (EHIC),

✔ komerčné cestovné poistenie,

✔ účastnícku zmluvu,

       

✔ Learning Agreement,

✔ kontakty na koordinátorku projektu,

✔ kontakty na hostiteľskú organizáciu,

✔ mobilný telefón a nabíjačku,

✔ primeranú finančnú hotovosť alebo platobnú kartu,

✔ vhodné pracovné a osobné oblečenie,

✔ hygienické potreby,

✔ lieky, ktoré pravidelne užívaš.

3. CESTOVANIE

Počas cesty:

• dodržiavaj pokyny sprevádzajúcich osôb,
• maj svoje doklady vždy pri sebe,
• dávaj pozor na osobné veci,
• neoddeľuj sa od skupiny bez súhlasu sprevádzajúcej osoby,
• správaj sa slušne a reprezentuj školu.

4. UBYTOVANIE

Počas pobytu je účastník mobility povinný:

• rešpektovať domový poriadok ubytovacieho zariadenia,
• udržiavať čistotu a poriadok na izbe aj v spoločných priestoroch,
• rešpektovať ostatných ubytovaných,
• dodržiavať nočný pokoj,
• šetriť vodou a elektrickou energiou,
• zabezpečiť svoje osobné veci.          

Dôležité pravidlá

Nikdy nesmieš bez predchádzajúceho súhlasu sprevádzajúcej osoby opustiť ubytovanie po stanovenej večierke.

Nikdy nesmieš privádzať ani vpúšťať cudzie osoby do ubytovacích priestorov určených pre účastníkov mobility bez súhlasu sprevádzajúcej osoby alebo hostiteľskej organizácie.

Akékoľvek poškodenie vybavenia alebo majetku ubytovacieho zariadenia si povinný okamžite oznámiť.

5. ODBORNÁ PRAX

Počas odbornej praxe sa od Teba očakáva:

• dochvíľnosť,
• zodpovedný prístup k práci,
• rešpektovanie mentora,
• dodržiavanie pracovnej disciplíny,
• používanie pridelených ochranných pracovných prostriedkov,
• dodržiavanie pravidiel bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Ak niečomu nerozumieš, obráť sa na mentora alebo sprevádzajúcu osobu.

6. TVOJE PRÁVA

Počas mobility máš právo:

• na bezpečné pracovné prostredie,
• na odborné vedenie,
• na rovnaké zaobchádzanie,
• na rešpektovanie svojej dôstojnosti,
• na pomoc koordinátorky a sprevádzajúcich osôb pri riešení problémov,
• na ochranu osobných údajov.      

7. TVOJE POVINNOSTI

Počas mobility si povinný:

• dodržiavať pravidlá programu Erasmus+,
• reprezentovať školu dôstojným spôsobom,
• dodržiavať pokyny koordinátorky, sprevádzajúcich osôb a hostiteľskej organizácie,
• pravidelne sa zúčastňovať odborného programu,
• viesť požadovanú projektovú dokumentáciu,
• chrániť majetok školy, hostiteľskej organizácie a ubytovacieho zariadenia,
• bezodkladne oznámiť každú mimoriadnu udalosť,
• dodržiavať zásady bezpečnosti práce,
• zdržať sa konania, ktoré by mohlo poškodiť dobré meno školy alebo programu Erasmus+.

8. ČO JE ZAKÁZANÉ

Počas mobility je zakázané najmä:

• požívanie alkoholu v rozpore s pravidlami školy alebo hostiteľskej organizácie,
• užívanie drog a iných návykových látok,
• fajčenie alebo používanie nikotínových výrobkov tam, kde je to zakázané,
• hazardné hry,
• opustenie pracoviska alebo skupiny bez súhlasu,
• poškodzovanie majetku,
• šikanovanie, kyberšikana alebo diskriminácia,
• porušovanie právnych predpisov hostiteľskej krajiny,
• zverejňovanie fotografií alebo videí, ktoré poškodzujú dobré meno školy alebo porušujú súkromie iných osôb.

9. ČO ROBIŤ PRI MIMORIADNEJ UDALOSTI

Ak dôjde k:

• úrazu,
• náhlemu ochoreniu,
• strate dokladov,
• krádeži,
• dopravnej nehode,
• požiaru,
• inej mimoriadnej udalosti,     

okamžite kontaktuj:

1. sprevádzajúcu osobu,
2. koordinátorku projektu,
3. hostiteľskú organizáciu.

Nepokúšaj sa riešiť závažné situácie sám.

10. GREEN ERASMUS

Počas mobility sa správaj environmentálne zodpovedne.

• využívaj verejnú dopravu,
• triedi odpad podľa miestnych pravidiel,
• používaj opakovane použiteľnú fľašu na vodu,
• obmedz jednorazové plasty,
• šetri vodou a elektrickou energiou,
• využívaj elektronické dokumenty namiesto tlačených.

Aj malé ekologické rozhodnutia prispievajú k ochrane životného prostredia.

11. PO NÁVRATE DOMOV

Po návrate si povinný:

• odovzdať všetky požadované dokumenty,
• vypracovať záverečnú správu z mobility,
• vyplniť elektronický dotazník EU Survey (Participant Report),
• odovzdať Europass Mobility a ďalšie potvrdenia,
• zúčastniť sa hodnotenia projektu,
• zapojiť sa do diseminačných aktivít školy (prezentácie, Erasmus Days, deň otvorených dverí a pod.).

12. NAJČASTEJŠIE OTÁZKY

Čo mám robiť, ak ochoriem?
Okamžite informuj sprevádzajúcu osobu alebo koordinátorku projektu.

Môžem odísť z ubytovania večer?
Nie bez predchádzajúceho súhlasu sprevádzajúcej osoby. Po stanovenej večierke je opustenie ubytovania zakázané.         

Môžem si pozvať kamarátov na ubytovanie?
Nie. Do ubytovacích priestorov určených pre účastníkov mobility nesmieš privádzať cudzie osoby bez súhlasu sprevádzajúcej osoby alebo hostiteľskej organizácie.

Čo ak stratím občiansky preukaz alebo pas?
Bezodkladne kontaktuj sprevádzajúcu osobu alebo koordinátorku projektu.

Musím po návrate vyplniť EU Survey?
Áno. Vyplnenie elektronického dotazníka je povinnou súčasťou projektu Erasmus+.

 

Vyhlásenie účastníka

Potvrdzujem, že som sa oboznámil/-a s obsahom Príručky účastníka mobility Erasmus+, porozumel/-a som jej obsahu a zaväzujem sa dodržiavať všetky pravidlá uvedené v tejto príručke počas celej doby trvania mobility.

Meno a priezvisko účastníka: ............................................................

Podpis účastníka: ............................................................

Dátum: ............................................................

(Ak je účastník maloletý, oboznámenie s príručkou podpisuje aj zákonný zástupca.)

 

              

 

 

 

INTERNÁ SMERNICA O ORGANIZÁCII A REALIZÁCII MOBILÍT ŽIAKOV V RÁMCI PROGRAMU ERASMUS+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obsah

ČLÁNOK 1 ÚVODNÉ USTANOVENIA.. 5

ČLÁNOK 2 PRÁVNY ZÁKLAD.. 5

ČLÁNOK 3 VYMEDZENIE ZÁKLADNÝCH POJMOV.. 6

ČLÁNOK 4 PREDMET SMERNICE.. 6

ČLÁNOK 5 CIELE PROGRAMU ERASMUS+.. 7

ČLÁNOK 6 ROZSAH PÔSOBNOSTI SMERNICE.. 7

ČLÁNOK 7 ORGANIZAČNÉ ZABEZPEČENIE PROGRAMU ERASMUS+.. 8

7.1 Organizačná štruktúra projektu. 8

ČLÁNOK 8 KOMPETENCIE RIADITEĽA ŠKOLY.. 8

ČLÁNOK 9 KOMPETENCIE ERASMUS+ KOORDINÁTORKY.. 9

ČLÁNOK 10 PROJEKTOVÝ TÍM ERASMUS+.. 11

ČLÁNOK 11 EKONOMICKÉ ZABEZPEČENIE PROJEKTU.. 12

ČLÁNOK 12 ÚLOHY TRIEDNYCH UČITEĽOV.. 12

ČLÁNOK 13 SPREVÁDZAJÚCE OSOBY.. 12

ČLÁNOK 14 SPOLUPRÁCA SO ZÁKONNÝMI ZÁSTUPCAMI 13

ČLÁNOK 15 VÝBER ÚČASTNÍKOV MOBILITY.. 13

15.1 Základné ustanovenia. 13

15.2 Vyhlásenie výberového konania. 14

ČLÁNOK 16 PODMIENKY ÚČASTI 15

ČLÁNOK 17 VÝBEROVÁ KOMISIA.. 15

ČLÁNOK 18 KRITÉRIÁ HODNOTENIA UCHÁDZAČOV.. 15

ČLÁNOK 19 VÝSLEDKY VÝBEROVÉHO KONANIA.. 17

ČLÁNOK 20 NÁHRADNÍCI A ODSTÚPENIE ÚČASTNÍKA.. 17

ČLÁNOK 21 PRÍPRAVA ÚČASTNÍKOV MOBILITY.. 17

21.1 Všeobecné ustanovenia. 18

ČLÁNOK 22 ODBORNÁ PRÍPRAVA.. 18

ČLÁNOK 23 JAZYKOVÁ PRÍPRAVA.. 18

ČLÁNOK 24 KULTÚRNA A INTERKULTÚRNA PRÍPRAVA.. 19

ČLÁNOK 25 ORGANIZAČNÁ PRÍPRAVA.. 19

ČLÁNOK 26 BEZPEČNOSTNÁ PRÍPRAVA.. 20

ČLÁNOK 27 PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKOV MOBILITY.. 20

ČLÁNOK 28 ORGANIZÁCIA MOBILITY.. 21

28.1 Všeobecné ustanovenia. 21

28.2 Dokumentácia pred odchodom.. 21

ČLÁNOK 29 PRIEBEH MOBILITY.. 22

ČLÁNOK 30 KOMUNIKÁCIA POČAS MOBILITY.. 22

ČLÁNOK 31 MIMORIADNE UDALOSTI 23

ČLÁNOK 32 KRÍZOVÝ PLÁN.. 23

ČLÁNOK 33 POISTENIE.. 24

ČLÁNOK 34 UKONČENIE MOBILITY.. 24

ČLÁNOK 35 PREDČASNÉ UKONČENIE MOBILITY A ZÁVAŽNÉ PORUŠENIE POVINNOSTÍ ÚČASTNÍKA.. 24

35.1 Závažné porušenie povinností 25

ČLÁNOK 36 FINANČNÉ ZABEZPEČENIE PROJEKTU ERASMUS+.. 26

36.1 Všeobecné ustanovenia. 26

36.2 Rozpočet projektu. 26

36.3 Poskytovanie finančných prostriedkov účastníkom.. 27

36.4 Povinnosti účastníka pri nakladaní s finančnými prostriedkami 27

36.5 Neoprávnené výdavky. 27

36.6 Individuálna podpora účastníka (vreckové). 28

36.7 Vyúčtovanie individuálnej podpory. 28

36.8 Krátenie alebo vrátenie individuálnej podpory. 28

36.9 Finančné zabezpečenie sprevádzajúcich osôb. 29

ČLÁNOK 37 FINANČNÁ ZODPOVEDNOSŤ ÚČASTNÍKA.. 29

ČLÁNOK 38 VRÁTENIE FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV.. 29

ČLÁNOK 39 KONTROLA HOSPODÁRENIA.. 30

ČLÁNOK 40 MONITORING A HODNOTENIE PROJEKTU.. 30

40.1 Cieľ monitorovania. 30

40.2 Oblasti monitorovania. 31

40.3 Spôsoby monitorovania. 31

ČLÁNOK 41 HODNOTENIE MOBILITY.. 31

ČLÁNOK 42 UZNÁVANIE VÝSLEDKOV UČENIA.. 32

ČLÁNOK 43 DISSEMINÁCIA VÝSLEDKOV PROJEKTU.. 32

ČLÁNOK 44 RIADENIE KVALITY PROJEKTU.. 33

ČLÁNOK 45 RIADENIE RIZÍK.. 33

ČLÁNOK 46 GREEN ERASMUS. 34

ČLÁNOK 47 INKLÚZIA A ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ 34

ČLÁNOK 48 OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV.. 34

ČLÁNOK 49 ARCHIVÁCIA PROJEKTOVEJ DOKUMENTÁCIE.. 35

ČLÁNOK 50 INTERNÁ KONTROLA PROJEKTU.. 36

ČLÁNOK 51 ETICKÉ PRINCÍPY REALIZÁCIE PROJEKTU.. 36

ČLÁNOK 52 ZODPOVEDNOSŤ ZA DODRŽIAVANIE SMERNICE.. 37

ČLÁNOK 53 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA.. 37

 

 

ČLÁNOK 1

ÚVODNÉ USTANOVENIA

1. Táto interná smernica upravuje podmienky prípravy, organizácie, realizácie a vyhodnocovania mobilít žiakov Strednej priemyselnej školy technickej, Komenského 1, Trnava, uskutočňovaných v rámci programu Erasmus+.
2. Smernica stanovuje kompetencie jednotlivých zamestnancov školy, práva a povinnosti účastníkov mobilít, pravidlá výberu žiakov, zásady hospodárneho nakladania s finančnými prostriedkami projektu a spôsob archivácie dokumentácie.
3. Cieľom smernice je zabezpečiť jednotný, transparentný, spravodlivý a efektívny postup pri realizácii projektov Erasmus+ v súlade s podmienkami grantovej zmluvy, Programovým sprievodcom Erasmus+ a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
4. Smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov školy podieľajúcich sa na realizácii projektu Erasmus+, ako aj pre všetkých žiakov zapojených do mobilít.

ČLÁNOK 2

PRÁVNY ZÁKLAD

Táto smernica vychádza najmä z:

• Programu Erasmus+ na obdobie 2021 – 2027;
• Programového sprievodcu Erasmus+ v jeho aktuálnom znení;
• štandardov kvality Erasmus+ pre odborné vzdelávanie a prípravu;
• grantovej zmluvy uzatvorenej medzi školou a národnou agentúrou programu         Erasmus+;
• zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon);
• zákona č. 61/2015 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave;
• zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch;
• zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov;
• nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR);
• interných predpisov školy.

V prípade zmeny právnych predpisov alebo pravidiel programu Erasmus+ sa primerane uplatnia nové ustanovenia bez potreby okamžitej novelizácie tejto smernice.

ČLÁNOK 3

VYMEDZENIE ZÁKLADNÝCH POJMOV

Na účely tejto smernice sa rozumie:

Program Erasmus+ – program Európskej únie podporujúci vzdelávanie, odbornú prípravu, mládež a šport.

Mobilita – obdobie odborného vzdelávania alebo odbornej praxe realizované v zahraničnej hostiteľskej organizácii.

Účastník mobility – žiak školy vybraný na základe transparentného výberového konania.

Hostiteľská organizácia – organizácia prijímajúca účastníkov mobility v zahraničí.

Sprevádzajúca osoba – pedagogický zamestnanec školy poverený riaditeľom školy zabezpečovať odborný a pedagogický dohľad nad účastníkmi počas mobility.

Grant – finančný príspevok poskytnutý Európskou úniou prostredníctvom národnej agentúry na realizáciu projektu.

Projektový tím – skupina zamestnancov školy zabezpečujúca prípravu, realizáciu a administráciu projektu Erasmus+.

Koordinátor Erasmus+ – zamestnanec školy poverený riadením projektu Erasmus+, komunikáciou s národnou agentúrou a partnerskými organizáciami, vedením projektovej dokumentácie a koordináciou všetkých projektových aktivít.

ČLÁNOK 4

PREDMET SMERNICE

Táto smernica upravuje:

1. organizáciu mobilít žiakov,
2. podmienky účasti na mobilitách,
3. pravidlá výberového konania,
4. práva a povinnosti účastníkov,
5. kompetencie zamestnancov školy,
6. organizáciu odbornej praxe v zahraničí,
7. pravidlá bezpečnosti a ochrany zdravia,
8. finančné zabezpečenie mobilít,
1. spôsob monitorovania a hodnotenia výsledkov projektu,
10. archiváciu projektovej dokumentácie.

ČLÁNOK 5

CIELE PROGRAMU ERASMUS+

Hlavnými cieľmi realizácie mobilít žiakov sú:

• zvyšovanie odborných kompetencií žiakov,
• rozvoj praktických zručností vo vybraných technických odboroch,
• rozvoj jazykových kompetencií,
• podpora digitálnych kompetencií,
• rozvoj podnikavosti, samostatnosti a zodpovednosti,
• rozvoj interkultúrnych kompetencií,
• posilňovanie európskeho občianstva,
• zvyšovanie uplatniteľnosti absolventov školy na trhu práce,
• rozvoj medzinárodnej spolupráce školy.

Pri realizácii mobilít škola rešpektuje princípy rovnosti príležitostí, inklúzie, nediskriminácie, environmentálnej udržateľnosti a kvalitného odborného vzdelávania.

ČLÁNOK 6

ROZSAH PÔSOBNOSTI SMERNICE

Táto smernica sa vzťahuje na:

• všetkých žiakov zapojených do projektu Erasmus+,
• zákonných zástupcov neplnoletých účastníkov,
• riaditeľa školy,
• Erasmus+ koordinátora,
• členov projektového tímu,
• sprevádzajúce osoby,
• ekonomický úsek školy v rozsahu finančného zabezpečenia projektu.

Ustanovenia tejto smernice sa primerane vzťahujú aj na ďalšie osoby podieľajúce sa na organizácii projektu.

ČLÁNOK 7

ORGANIZAČNÉ ZABEZPEČENIE PROGRAMU ERASMUS+

7.1 Organizačná štruktúra projektu

Za prípravu, realizáciu, monitorovanie a vyhodnotenie projektu Erasmus+ KA122 zodpovedá Stredná priemyselná škola technická, Komenského 1, Trnava. Na zabezpečenie úspešnej realizácie projektu riaditeľ školy zriaďuje projektový tím Erasmus+, ktorý zabezpečuje odbornú, organizačnú, administratívnu a finančnú realizáciu projektu.

Organizačnú štruktúru projektu tvoria:

• riaditeľ školy,
• Erasmus+ koordinátorka,
• projektový tím,
• ekonomický pracovník školy,
• pedagogickí zamestnanci zabezpečujúci odbornú prípravu,
• sprevádzajúce osoby počas mobility,
• triedni učitelia dotknutých žiakov.

Projektový tím pracuje počas celej doby realizácie projektu a jeho členovia navzájom spolupracujú pri plnení všetkých projektových aktivít.

ČLÁNOK 8

KOMPETENCIE RIADITEĽA ŠKOLY

Riaditeľ školy je štatutárnym zástupcom prijímateľskej organizácie a zodpovedá za celkovú realizáciu projektu Erasmus+.

Riaditeľ školy najmä:

1. schvaľuje zapojenie školy do programu Erasmus+,
2. podpisuje grantovú zmluvu a ďalšie právne dokumenty,
3. schvaľuje interné smernice a projektovú dokumentáciu,
4. menuje členov projektového tímu,
5. vymenúva výberovú komisiu,
6. schvaľuje výsledky výberového konania,
7.  rozhoduje o konečnom riešení závažných mimoriadnych situácií, disciplinárnych opatreniach, predčasnom ukončení mobility účastníka a finančných dôsledkoch voči účastníkovi; tým nie je dotknuté oprávnenie Erasmus+ koordinátorky prijímať počas mobility bezodkladné operatívne a bezpečnostné opatrenia v rozsahu tejto smernice,
8. zabezpečuje personálne a materiálne podmienky realizácie projektu,
1. schvaľuje služobné cesty zamestnancov súvisiace s projektom,
10. zabezpečuje hospodárne využívanie finančných prostriedkov projektu,
11. vykonáva kontrolu plnenia povinností projektového tímu. 

Riaditeľ školy môže koordinátorku Erasmus+ písomne poveriť vykonávaním administratívnych, organizačných, operatívnych alebo iných úkonov súvisiacich s realizáciou projektu v rozsahu nevyhnutnom na riadne zabezpečenie mobility.

ČLÁNOK 9

KOMPETENCIE KOORDINÁTORKY

Koordinátorka programu Erasmus+ zabezpečuje odborné, organizačné a administratívne riadenie projektu počas celej doby jeho prípravy, realizácie, monitorovania, vyhodnotenia a ukončenia. Zodpovedá za koordináciu projektových aktivít, vedenie projektovej dokumentácie a komunikáciu so subjektmi zapojenými do realizácie projektu v rozsahu kompetencií zverených riaditeľom školy.

Koordinátorka najmä:

a) pripravuje projektovú dokumentáciu a podklady k podaniu projektovej žiadosti,

b) komunikuje s Národnou agentúrou programu Erasmus+,

c) komunikuje s partnerskými a hostiteľskými organizáciami a koordinuje vzájomnú spoluprácu,

d) pripravuje harmonogram projektu, koordinuje jeho plnenie a navrhuje potrebné organizačné zmeny,

e) organizuje a zabezpečuje výberové konanie účastníkov mobility,

f) organizuje informačné stretnutia pre žiakov, zákonných zástupcov a zamestnancov školy,

g) koordinuje odbornú, jazykovú, kultúrnu, pedagogickú, bezpečnostnú a organizačnú prípravu účastníkov mobility,

h) pripravuje, kontroluje a eviduje projektovú a mobilitnú dokumentáciu,

i) koordinuje zabezpečenie cestovných dokladov, poistenia, dopravy, ubytovania, stravovania, miestnej dopravy a ďalších organizačných náležitostí mobility,

j) zabezpečuje administráciu projektu v systéme Beneficiary Module a v ďalších informačných systémoch programu Erasmus+ podľa aktuálnych požiadaviek Európskej komisie a Národnej agentúry,

k) zabezpečuje publicitu projektu v súlade s pravidlami programu Erasmus+ a komunikačnými požiadavkami Európskej únie,

l) pripravuje priebežné, záverečné a ďalšie požadované správy o realizácii projektu,

m) zabezpečuje vedenie, evidenciu a archiváciu projektovej dokumentácie v rozsahu stanovenom grantovou zmluvou a internými predpismi školy,

n) priebežne monitoruje realizáciu mobilít, plnenie projektových aktivít, vzdelávacích cieľov a schváleného harmonogramu,

o) koordinuje hodnotenie výsledkov projektu a vyhodnocovanie dosiahnutých cieľov a ukazovateľov,

p) zabezpečuje šírenie výsledkov projektu – disemináciu – medzi odbornou a laickou verejnosťou,

q) vedie register rizík projektu, monitoruje identifikované riziká a navrhuje alebo prijíma preventívne a nápravné opatrenia v rozsahu svojej pôsobnosti,

r) koordinuje zabezpečenie kvality projektu a priebežne vyhodnocuje kvalitu realizovaných mobilít,

s) spolupracuje s ekonomickým pracovníkom školy pri finančnom riadení projektu, kontrole oprávnenosti výdavkov a príprave podkladov na finančné vyúčtovanie projektu,

t) koordinuje uznávanie výsledkov vzdelávania získaných počas mobility a zabezpečuje prípravu príslušných potvrdení a certifikátov podľa pravidiel programu Erasmus+,

u) zabezpečuje spracúvanie osobných údajov účastníkov projektu v rozsahu svojej pôsobnosti a v súlade s platnými právnymi predpismi a internými predpismi školy,

v) pripravuje podklady pre interné kontroly, audit a kontroly vykonávané Národnou agentúrou alebo inými oprávnenými kontrolnými orgánmi,

w) pravidelne informuje riaditeľa školy o priebehu realizácie projektu a navrhuje opatrenia potrebné na zabezpečenie jeho riadnej a úspešnej realizácie,

x) zabezpečuje uplatňovanie princípov rovnosti príležitostí, inklúzie, nediskriminácie, environmentálnej udržateľnosti a ostatných horizontálnych priorít programu Erasmus+,

y) koordinuje činnosť sprevádzajúcich osôb počas mobility a je oprávnená vydávať účastníkom mobility a sprevádzajúcim osobám záväzné organizačné a bezpečnostné pokyny súvisiace s riadnym a bezpečným priebehom mobility,

z) je oprávnená v prípade porušenia pravidiel, bezpečnostného rizika alebo mimoriadnej udalosti bezodkladne prijať primerané organizačné a bezpečnostné opatrenia, najmä dočasne obmedziť účasť účastníka na konkrétnej aktivite, prerušiť jeho účasť na odbornej praxi alebo nariadiť zvýšený dohľad,

aa) je oprávnená vyžiadať od účastníka, sprevádzajúcej osoby alebo inej dotknutej osoby písomné vyjadrenie k mimoriadnej udalosti, porušeniu pravidiel alebo inej skutočnosti významnej pre priebeh mobility a zabezpečiť jej riadne zdokumentovanie,

ab) je oprávnená komunikovať a konať v mene školy v operatívnych záležitostiach mobility voči partnerskej organizácii, hostiteľskému pracovisku, ubytovaciemu zariadeniu, poisťovni a ďalším subjektom, ak je to potrebné na zabezpečenie riadneho priebehu mobility,

ac) v prípade bezprostredného ohrozenia života, zdravia alebo bezpečnosti účastníka alebo iných osôb, závažného bezpečnostného alebo organizačného rizika, závažného narušenia riadneho priebehu mobility alebo inej situácie, ktorá neznesie odklad, je oprávnená bezodkladne prijať primerané a nevyhnutné organizačné a bezpečnostné opatrenia, najmä okamžite prerušiť účasť účastníka na konkrétnej aktivite alebo odbornej praxi, obmedziť jeho účasť na ďalších aktivitách, zabezpečiť zvýšený dohľad alebo vykonať ďalšie opatrenia potrebné na ochranu života, zdravia a bezpečnosti účastníkov a riadneho priebehu mobility,

ad) pri závažnom alebo opakovanom porušení povinností účastníka navrhuje riaditeľovi školy predčasné ukončenie jeho mobility. Ak však ďalšie zotrvanie účastníka na mobilite predstavuje bezprostredné ohrozenie života alebo zdravia, závažné bezpečnostné alebo organizačné riziko alebo účastník svojím konaním závažným spôsobom narúša riadny priebeh mobility a situácia neznesie odklad, Erasmus+ koordinátorka je oprávnená rozhodnúť o okamžitom ukončení ďalšej účasti účastníka na mobilite a zabezpečiť jeho predčasný návrat na Slovensko. O prijatom rozhodnutí, jeho dôvodoch a vykonaných opatreniach bezodkladne informuje riaditeľa školy a zabezpečí ich písomné zdokumentovanie. Ak situácia umožňuje predchádzajúce prerokovanie s riaditeľom školy, koordinátorka postup pred prijatím rozhodnutia s riaditeľom prerokuje,

ae) je oprávnená rozhodnúť o dočasnom pozastavení administratívneho spracovania a vyplatenia zostávajúcej časti finančnej podpory účastníka vyplácanej po ukončení mobility, ak existuje dôvodné podozrenie zo závažného porušenia podmienok mobility, povinností účastníka, Dohody o účasti na mobilite Erasmus+, dohody o poskytnutí finančnej podpory, tejto smernice alebo iných záväzných pravidiel mobility, a to až do riadneho preverenia a vyhodnotenia všetkých rozhodujúcich skutočností. Takéto pozastavenie má charakter dočasného administratívneho opatrenia a samo osebe nepredstavuje disciplinárnu ani finančnú sankciu.

af) po preverení rozhodujúcich skutočností koordinátorka rozhodne o uvoľnení zostávajúcej časti finančnej podpory na vyplatenie alebo predloží riaditeľovi školy návrh na jej krátenie alebo nevyplatenie, prípadne na vrátenie už vyplatenej finančnej podpory, ak takýto postup umožňuje dohoda uzatvorená s účastníkom, grantová zmluva, pravidlá programu Erasmus+ alebo platné právne predpisy. O konečnom krátení, nevyplatení alebo vrátení finančnej podpory rozhoduje škola ako prijímateľ grantu v rozsahu svojich kompetencií.

ag) navrhuje riaditeľovi školy ďalšie opatrenia voči účastníkovi, ak jeho konaním vznikla škole, partnerskej organizácii, ubytovaciemu zariadeniu alebo tretej osobe škoda, dodatočné náklady alebo iné preukázateľné následky,

ah) je oprávnená požadovať od účastníkov a sprevádzajúcich osôb súčinnosť a dokumenty potrebné na zabezpečenie realizácie projektu, jeho kontroly, vyhodnotenia, finančného vysporiadania a archivácie,

ai) koordinátorka nezodpovedá za konanie účastníka, ktorým účastník vedome alebo úmyselne poruší školský poriadok, túto smernicu, Etický kódex účastníka mobility, pravidlá ubytovacieho zariadenia, hostiteľskej organizácie alebo preukázateľne vydaný pokyn koordinátorky alebo sprevádzajúcej osoby, ak koordinátorka splnila svoje povinnosti v oblasti poučenia, organizácie a primeraného dohľadu a prijala opatrenia, ktoré od nej bolo možné vzhľadom na konkrétne okolnosti primerane požadovať,

aj) koordinátorka nie je povinná zabezpečovať nepretržitý osobný dohľad nad plnoletými účastníkmi mobility. Plnoletí účastníci zodpovedajú za svoje konanie a sú povinní dodržiavať pravidlá mobility počas celej doby zahraničného pobytu, a to aj počas osobného voľna a v čase, keď sa nenachádzajú pod bezprostredným dohľadom koordinátorky alebo sprevádzajúcej osoby,

ak) účastník je povinný bezodkladne oznámiť koordinátorke alebo sprevádzajúcej osobe každú mimoriadnu udalosť, porušenie pravidiel, bezpečnostné riziko alebo inú závažnú skutočnosť, o ktorej sa počas mobility dozvie. Koordinátorka nezodpovedá za následky skutočnosti, ktorú jej účastník úmyselne zatajil alebo o ktorej koordinátorka nevedela a vzhľadom na okolnosti ani vedieť nemohla, ak po jej zistení prijala primerané opatrenia,

al) ak účastník odmietne splniť záväzný organizačný alebo bezpečnostný pokyn koordinátorky alebo sprevádzajúcej osoby, koordinátorka je oprávnená okamžite obmedziť jeho účasť na aktivitách mobility, prijať primerané bezpečnostné opatrenia a vec bezodkladne oznámiť riaditeľovi školy. Odmietnutie splniť záväzný bezpečnostný alebo organizačný pokyn môže byť posúdené ako závažné porušenie podmienok mobility,

am) povinnosť účastníka dodržiavať pravidlá mobility trvá počas celej doby zahraničného pobytu vrátane osobného voľna, večerných a nočných hodín, pobytu v ubytovacom zariadení, presunov a aktivít, ktoré nie sú súčasťou pracovného programu. Skutočnosť, že k porušeniu pravidiel došlo mimo pracovného času alebo bez prítomnosti koordinátorky alebo sprevádzajúcej osoby, nezbavuje účastníka zodpovednosti za jeho konanie,

an) pri dôvodnom podozrení z porušenia pravidiel je koordinátorka oprávnená preveriť okolnosti udalosti, vyžiadať si vyjadrenia dotknutých osôb a v súlade s platnými právnymi predpismi zabezpečiť dostupné podklady od partnerskej organizácie, hostiteľského pracoviska, ubytovacieho zariadenia alebo iných oprávnených subjektov potrebné na objektívne zdokumentovanie udalosti,

ao) o závažnom operatívnom alebo bezpečnostnom opatrení prijatom počas mobility koordinátorka vyhotoví bez zbytočného odkladu písomný záznam, v ktorom uvedie okolnosti udalosti, dostupné zistenia, prijaté opatrenia a osoby alebo subjekty, ktoré boli o udalosti informované,

ap) koordinátorka je oprávnená navrhnúť prijatie preventívnych alebo nápravných opatrení voči celej skupine alebo jednotlivým účastníkom, ak je to vzhľadom na vzniknutú situáciu potrebné na zabezpečenie bezpečnosti a riadneho pokračovania mobility; takéto opatrenia musia byť primerané okolnostiam a nesmú mať charakter svojvoľného kolektívneho trestu,

aq) plní ďalšie úlohy súvisiace s realizáciou projektu Erasmus+, ktoré vyplývajú z grantovej zmluvy, projektovej dokumentácie, rozhodnutí riaditeľa školy alebo pokynov Národnej agentúry programu Erasmus+.

Osobitné oprávnenie koordinátorky počas mobility

Počas zahraničnej mobility je Erasmus+ koordinátorka osobou zodpovednou za operatívne riadenie mobility a koordináciu činnosti sprevádzajúcich osôb.

Ak vznikne situácia, ktorá neznesie odklad, koordinátorka je oprávnená v rozsahu tejto smernice prijať bez predchádzajúceho súhlasu riaditeľa školy primerané a nevyhnutné organizačné a bezpečnostné opatrenia potrebné na ochranu života, zdravia a bezpečnosti účastníkov a ďalších osôb, ochranu majetku a zabezpečenie riadneho priebehu mobility.

Ak ide o závažnú mimoriadnu udalosť, koordinátorka je oprávnená najmä okamžite prerušiť účasť účastníka na konkrétnej aktivite alebo pracovnej praxi, zabezpečiť zvýšený dohľad, oddeliť účastníka od rizikovej situácie, kontaktovať partnerskú alebo hostiteľskú organizáciu, ubytovacie zariadenie, rodiča alebo zákonného zástupcu, vedenie školy, zdravotnícke zariadenie, políciu alebo iný príslušný orgán a vykonať ďalšie nevyhnutné úkony, ktoré neznesú odklad.

Ak sú splnené podmienky uvedené v písmene ad) tohto článku, koordinátorka je oprávnená rozhodnúť o okamžitom ukončení ďalšej účasti účastníka na mobilite a zabezpečiť jeho predčasný návrat na Slovensko.

O závažnom opatrení alebo rozhodnutí prijatom počas mobility koordinátorka bezodkladne informuje riaditeľa školy a zabezpečí písomné zdokumentovanie okolností udalosti, dôvodov rozhodnutia a prijatých opatrení.

Ak situácia umožňuje predchádzajúce prerokovanie s riaditeľom školy, koordinátorka postup pred prijatím rozhodnutia s riaditeľom prerokuje.

Ak vznikne situácia vyžadujúca okamžitý zásah a koordinátorka nie je bezprostredne dostupná, sprevádzajúca osoba je oprávnená vykonať iba nevyhnutné opatrenia potrebné na ochranu života, zdravia a bezpečnosti účastníkov a bezodkladne o nich informuje koordinátorku. O ďalšom operatívnom postupe rozhoduje koordinátorka.

Konečné rozhodnutia s disciplinárnymi, právnymi alebo finančnými dôsledkami pre účastníka prijíma riaditeľ školy alebo škola ako prijímateľ grantu v rozsahu svojich kompetencií.

Rozsah zodpovednosti koordinátorky

Koordinátorka vykonáva svoje povinnosti s odbornou starostlivosťou a v rozsahu kompetencií ustanovených touto smernicou, projektovou dokumentáciou a poverením riaditeľa školy.

Zodpovednosť koordinátorky sa posudzuje podľa konkrétnych okolností udalosti a rozsahu povinností a opatrení, ktoré bolo možné od nej vzhľadom na danú situáciu primerane požadovať.

Koordinátorka nezodpovedá za svojvoľné, úmyselné alebo zatajené konanie účastníka, ktoré bolo uskutočnené v rozpore s preukázateľne oznámenými pravidlami, podpísanými dokumentmi alebo záväznými pokynmi, pokiaľ o takomto konaní nevedela ani vzhľadom na okolnosti vedieť nemohla a po jeho zistení prijala primerané opatrenia.

Samotná skutočnosť, že k porušeniu pravidiel alebo mimoriadnej udalosti došlo počas mobility, nezakladá automaticky zodpovednosť koordinátorky alebo sprevádzajúcej osoby. Zodpovednosť sa posudzuje podľa konkrétnych okolností udalosti, rozsahu ich povinností, dostupných informácií a primeranosti opatrení, ktoré prijali alebo mohli prijať.

Koordinátorka programu Erasmus+ zodpovedá za odborné a operatívne riadenie projektu, správnosť projektovej administrácie a koordináciu realizácie projektových aktivít v rozsahu svojich kompetencií. Pri výkone svojej činnosti postupuje v súlade s grantovou zmluvou, pravidlami programu Erasmus+, internými predpismi školy a platnými právnymi predpismi a úzko spolupracuje s riaditeľom školy, ekonomickým pracovníkom, pedagogickými zamestnancami, sprevádzajúcimi osobami, partnerskými organizáciami a Národnou agentúrou programu Erasmus+.

ČLÁNOK 10

PROJEKTOVÝ TÍM ERASMUS+

Projektový tím menuje riaditeľ školy.Počet členov projektového tímu sa určuje podľa rozsahu projektu a podľa potreby. Členovia projektového tímu spolupracujú pri:

• príprave projektu,
• organizácii výberového konania,
• príprave mobilít,
• komunikácii s rodičmi,
• organizácii informačných stretnutí,
• zabezpečení odbornej prípravy,
• monitorovaní účastníkov,
• hodnotení projektu,
• príprave diseminačných aktivít,
• archivácii dokumentácie.

Projektový tím zasadá podľa potreby, najmenej však:

• pred vyhlásením výberového konania,
• po ukončení výberového konania,
• pred odchodom na mobilitu,
• po návrate z mobility,
• pred odovzdaním záverečnej správy projektu.

Zo zasadnutia projektového tímu sa vyhotovuje zápisnica.

ČLÁNOK 11

EKONOMICKÉ ZABEZPEČENIE PROJEKTU

Ekonomický pracovník školy zabezpečuje finančné operácie projektu v súlade s grantovou zmluvou a internými ekonomickými predpismi školy.

Najmä:

• vedie účtovnú evidenciu projektu,
• eviduje čerpanie rozpočtu,
• pripravuje podklady pre finančné kontroly,
• spolupracuje s koordinátorkou pri vyúčtovaní projektu,
• archivuje účtovné doklady,
• poskytuje súčinnosť pri kontrolách.

ČLÁNOK 12

ÚLOHY TRIEDNYCH UČITEĽOV

Triedny učiteľ:

• informuje žiakov o možnosti zapojiť sa do projektu,
• spolupracuje pri overovaní študijných výsledkov žiakov,
• poskytuje koordinátorke informácie potrebné pre výber účastníkov,
• spolupracuje s rodičmi počas prípravy mobility,
• podporuje šírenie výsledkov projektu po návrate účastníkov.

ČLÁNOK 13

SPREVÁDZAJÚCE OSOBY

Sprevádzajúcu osobu menuje riaditeľ školy. Sprevádzajúca osoba zabezpečuje najmä pedagogický dohľad nad účastníkmi mobility, podporuje bezpečný a riadny priebeh mobility a spolupracuje s Erasmus+ koordinátorkou.

Počas mobility sprevádzajúca osoba postupuje v súlade s touto smernicou, pravidlami konkrétnej mobility, pokynmi riaditeľa školy a organizačnými a bezpečnostnými pokynmi Erasmus+ koordinátorky.

Sprevádzajúca osoba počas mobility najmä:

a) zabezpečuje primeraný pedagogický dohľad nad účastníkmi mobility,

b) dohliada na dodržiavanie programu mobility, časového harmonogramu, pravidiel ubytovacieho zariadenia, hostiteľskej organizácie, bezpečnostných pravidiel a ďalších povinností účastníkov,

c) dohliada na dodržiavanie určeného režimu účastníkov vrátane času návratu do ubytovacieho zariadenia, ak je takýto režim stanovený,

d) podľa organizačného rozdelenia úloh vykonáva kontrolu prítomnosti účastníkov a bezodkladne informuje koordinátorku o zistených nezrovnalostiach,

e) vedie alebo kontroluje evidenciu dochádzky účastníkov na pracoviskách podľa organizačného nastavenia mobility,

f) sprevádza účastníkov pri spoločných presunoch, kultúrnych, vzdelávacích a ďalších organizovaných aktivitách podľa harmonogramu mobility,

g) poskytuje účastníkom primeranú podporu pri riešení organizačných, osobných alebo praktických problémov počas pobytu v zahraničí,

h) v rozsahu svojich kompetencií komunikuje s hostiteľskými pracoviskami, partnerskou organizáciou alebo ubytovacím zariadením a o významných skutočnostiach bezodkladne informuje koordinátorku,

i) bezodkladne informuje koordinátorku o každom závažnom alebo opakovanom porušení pravidiel, mimoriadnej udalosti, úraze, ochorení, nezvestnosti účastníka alebo inom bezpečnostnom či organizačnom riziku, o ktorom sa dozvie,

j) pri mimoriadnej udalosti prijíma bezodkladné opatrenia potrebné na ochranu života, zdravia a bezpečnosti účastníkov v rozsahu, ktorý situácia nevyhnutne vyžaduje, a bezodkladne informuje koordinátorku,

k) poskytuje koordinátorke potrebnú súčinnosť pri preverovaní, riešení a dokumentovaní mimoriadnych udalostí alebo porušení pravidiel,

l) je oprávnená vydať účastníkovi bezodkladný organizačný alebo bezpečnostný pokyn, ak je potrebný na ochranu života, zdravia alebo bezpečnosti alebo na zabránenie vzniku bezprostrednej škody,

m) dohliada na dodržiavanie zákazu alkoholu, drog a iných návykových látok, zákazu vstupu neoprávnených osôb do ubytovacích priestorov a ďalších pravidiel stanovených touto smernicou a pravidlami konkrétnej mobility,

n) spolupracuje s koordinátorkou pri realizácii preventívnych, bezpečnostných a nápravných opatrení,

o) vykonáva ďalšie úlohy súvisiace s pedagogickým dohľadom a bezpečnosťou účastníkov, ktoré jej boli pridelené v súvislosti s konkrétnou mobilitou,

p) po návrate z mobility poskytne koordinátorke podklady potrebné na vyhodnotenie mobility a podľa potreby vypracuje správu o jej priebehu.

Rozsah zodpovednosti sprevádzajúcej osoby

Sprevádzajúca osoba vykonáva pedagogický dohľad primerane veku účastníkov, charakteru mobility, programu, organizačným podmienkam a konkrétnym okolnostiam pobytu.

Pri plnoletých účastníkoch sa pedagogickým dohľadom nerozumie nepretržitý osobný dohľad počas 24 hodín denne. Plnoletí účastníci zodpovedajú za svoje konanie a sú povinní dodržiavať pravidlá mobility počas celej doby zahraničného pobytu vrátane osobného voľna, večerných a nočných hodín a času, keď sa nenachádzajú pod bezprostredným dohľadom sprevádzajúcej osoby alebo koordinátorky.

Sprevádzajúca osoba nezodpovedá za svojvoľné, úmyselné alebo zatajené konanie účastníka uskutočnené v rozpore s preukázateľne oznámenými pravidlami alebo vydanými pokynmi, pokiaľ o takomto konaní nevedela ani vzhľadom na okolnosti vedieť nemohla a po jeho zistení prijala primerané opatrenia a bezodkladne informovala koordinátorku.

Samotná skutočnosť, že k porušeniu pravidiel alebo mimoriadnej udalosti došlo počas obdobia, v ktorom sprevádzajúca osoba vykonávala svoju funkciu, nezakladá automaticky jej zodpovednosť. Zodpovednosť sa posudzuje podľa konkrétnych okolností, rozsahu jej povinností, informácií, ktoré mala alebo mohla mať k dispozícii, a primeranosti opatrení, ktoré prijala alebo mohla vzhľadom na okolnosti prijať.

Vzťah sprevádzajúcej osoby ku koordinátorke Erasmus+

Erasmus+ koordinátorka zabezpečuje celkové operatívne a organizačné riadenie mobility a koordinuje činnosť sprevádzajúcich osôb v súlade s Článkom 9 tejto smernice.

O operatívnych, organizačných a bezpečnostných opatreniach počas mobility rozhoduje Erasmus+ koordinátorka. Sprevádzajúca osoba je povinná rešpektovať jej pokyny a poskytovať jej potrebnú súčinnosť pri zabezpečovaní riadneho a bezpečného priebehu mobility.

Sprevádzajúca osoba je povinná bezodkladne informovať koordinátorku o všetkých závažných skutočnostiach, mimoriadnych udalostiach, porušeniach pravidiel alebo okolnostiach, ktoré môžu ovplyvniť bezpečnosť účastníkov, plnenie programu alebo riadny priebeh mobility.

Ak vznikne situácia, ktorá vyžaduje okamžitý zásah na ochranu života, zdravia alebo bezpečnosti a nie je možné bezodkladne vyčkať na rozhodnutie koordinátorky, sprevádzajúca osoba je oprávnená vykonať nevyhnutné opatrenie na odvrátenie bezprostredného nebezpečenstva. O prijatom opatrení bezodkladne informuje koordinátorku, ktorá rozhodne o ďalšom operatívnom postupe.

Koordinátorka rozhoduje najmä o organizačných zmenách počas mobility, prijatí preventívnych a nápravných opatrení, obmedzení alebo prerušení účasti účastníka na konkrétnej aktivite, zavedení zvýšeného dohľadu, ďalšom operatívnom postupe pri závažnom porušení pravidiel alebo mimoriadnej udalosti a organizačnom zabezpečení ďalšieho priebehu mobility.

Pri závažnom alebo opakovanom porušení povinností účastníka koordinátorka postupuje podľa Článku 9 tejto smernice a podľa potreby predkladá riaditeľovi školy návrh na predčasné ukončenie mobility, finančné vysporiadanie alebo prijatie ďalších opatrení.

Sprevádzajúca osoba nerozhoduje samostatne o finančnom vysporiadaní účastníka, krátení, nevyplatení alebo vrátení finančnej podpory, konečnom disciplinárnom opatrení ani o konečnom predčasnom ukončení mobility, pokiaľ na takýto úkon nebola osobitne písomne poverená riaditeľom školy.

Rozdelením kompetencií podľa tohto článku nie je dotknutá povinnosť každej sprevádzajúcej osoby bezodkladne konať v situácii bezprostredného ohrozenia života alebo zdravia a poskytnúť potrebnú súčinnosť pri ochrane účastníkov.

ČLÁNOK 14

SPOLUPRÁCA SO ZÁKONNÝMI ZÁSTUPCAMI

Škola zabezpečuje pravidelnú komunikáciu so zákonnými zástupcami neplnoletých účastníkov.

Pred realizáciou mobility škola organizuje informačné stretnutie, na ktorom sú rodičia oboznámení s:

• cieľmi projektu,
• programom mobility,
• pravidlami bezpečnosti,
• poistením,
• finančnými podmienkami,
• kontaktnými osobami,
• spôsobom riešenia mimoriadnych udalostí.

Zákonný zástupca potvrdzuje svoj súhlas s účasťou žiaka na mobilite podpisom príslušných formulárov tvoriacich prílohu tejto smernice.

ČLÁNOK 15VÝBER ÚČASTNÍKOV MOBILITY

15.1 Základné ustanovenia

Výber účastníkov mobility sa uskutočňuje na základe princípov:

• transparentnosti,
• rovnakého zaobchádzania,
• nediskriminácie,
• rovnosti príležitostí,
• objektívnosti,
• podpory inklúzie.

Výberové konanie zabezpečuje škola prostredníctvom výberovej komisie menovanej riaditeľom školy. Každý uchádzač má rovnakú možnosť uchádzať sa o účasť na mobilite za podmienok stanovených touto smernicou.

15.2 Vyhlásenie výberového konania

Koordinátorka Erasmus+ zverejní výzvu najmenej 20 kalendárnych dní pred termínom ukončenia prihlasovania.

Výzva obsahuje najmä:

• názov projektu,
• cieľ mobility,
• krajinu a miesto realizácie,
• termín mobility,
• počet účastníkov,
• podmienky účasti,
• kritériá hodnotenia,
• spôsob podania prihlášky,
• termín uzávierky,
• kontaktnú osobu.

Výzva sa zverejňuje najmenej:

• na webovom sídle školy,
• osobne uchádzačom,
• prostredníctvom EduPage,
• na informačnej tabuli školy.

ČLÁNOK 16

PODMIENKY ÚČASTI

O účasť na mobilite sa môže uchádzať žiak, ktorý:

a) je žiakom Strednej priemyselnej školy technickej v Trnave,

b) je zaradený do študijného odboru vhodného pre realizáciu odbornej mobility,

c) dosahuje primerané študijné výsledky,

d) nemá závažné porušenia školského poriadku,

e) prejavuje záujem o odborný rozvoj,

f) absolvuje všetky povinné prípravné aktivity,

g) odovzdá všetky požadované dokumenty v stanovenom termíne.

Prednosť môže byť poskytnutá uchádzačom, ktorí sa doposiaľ mobility Erasmus+ nezúčastnili.

Škola podporuje zapojenie žiakov s nedostatkom príležitostí v súlade s princípmi inklúzie programu Erasmus+.

ČLÁNOK 17 VÝBEROVÁ KOMISIA

Výberovú komisiu menuje riaditeľ školy. Komisia rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov. Zo zasadnutia sa vyhotovuje zápisnica.

ČLÁNOK 18 KRITÉRIÁ HODNOTENIA UCHÁDZAČOV

VÝBER A HODNOTENIE UCHÁDZAČOV

Výber účastníkov mobility Erasmus+ sa uskutočňuje transparentne, spravodlivo a na základe vopred stanovených a zverejnených kritérií.

Výberová komisia hodnotí uchádzačov podľa bodovacieho systému (tabuľka 1):

Základné podmienky účasti

Pred bodovým hodnotením výberová komisia overí splnenie základných podmienok účasti.

Základnou podmienkou účasti vo výberovom konaní je 0 neospravedlnených vyučovacích hodín v aktuálnom školskom roku. Uchádzač, ktorý má evidovanú jednu alebo viac neospravedlnených vyučovacích hodín, nespĺňa základnú podmienku účasti.

Uchádzač musí zároveň spĺňať ostatné základné a prípadné špecifické podmienky stanovené pre konkrétnu mobilitu.

V rámci kritéria Dochádzka sa bodovo hodnotí ospravedlnená absencia uchádzača podľa Bodovacieho hárku výberovej komisie.

Bodové hodnotenie

Výberová komisia hodnotí uchádzačov na základe schválených hodnotiacich kritérií v maximálnom rozsahu 100 bodov. Na úspešné absolvovanie výberového konania je potrebné získať minimálne 60 bodov a zároveň splniť všetky základné podmienky účasti.

Výber účastníkov sa uskutoční podľa celkového počtu získaných bodov, pričom rozhodujúce je poradie uchádzačov od najvyššieho počtu bodov až do naplnenia počtu miest určených pre danú mobilitu.

Dosiahnutie minimálne 60 bodov nezakladá automatický nárok na účasť na mobilite.

Uchádzači, ktorí splnia základné podmienky účasti a získajú najmenej 60 bodov, ale z dôvodu obmedzeného počtu miest nebudú vybraní, budú zaradení do zoznamu náhradníkov podľa dosiahnutého bodového hodnotenia.

Inklúzia a rovnosť príležitostí

Pri hodnotení kritéria Inklúzia a znevýhodnenie uchádzača výberová komisia zohľadňuje princíp inklúzie a rovnosti príležitostí v súlade s prioritami programu Erasmus+.

Body sa prideľujú uchádzačom, ktorí patria medzi osoby s nedostatkom príležitostí (participants with fewer opportunities), najmä z dôvodu sociálneho, ekonomického, zdravotného, vzdelávacieho alebo geografického znevýhodnenia, závažných rodinných alebo osobných okolností, ktoré preukázateľne vytvárajú prekážku účasti na medzinárodnej mobilite, prípadne z iných objektívnych okolností obmedzujúcich ich prístup k medzinárodným mobilitám.

Posúdenie vykonáva výberová komisia na základe predložených dokladov alebo informácií, ktoré má škola oprávnene k dispozícii, pri dodržaní zásady rovnakého zaobchádzania, ochrany osobných údajov a dôvernosti informácií.

Samotná existencia zdravotného, sociálneho, ekonomického alebo iného znevýhodnenia nie je dôvodom na vyradenie uchádzača.

Rovnosť bodov

V prípade rovnakého celkového počtu bodov rozhoduje postupne:

1. vyšší počet bodov za odborné predmety,
2. vyšší počet bodov za motiváciu a pohovor,
3. vyšší počet bodov za inklúziu a znevýhodnenie uchádzača,
4. vyšší počet bodov za študijné výsledky,
5. vyšší počet bodov za reprezentáciu školy,
6. vyšší počet bodov za komunikačné schopnosti v anglickom jazyku.

Ak ani po uplatnení uvedených pomocných kritérií nemožno určiť poradie uchádzačov, rozhodne výberová komisia na základe výsledkov výberového konania. Svoje rozhodnutie písomne odôvodní a zaznamená do zápisnice.

Vyradenie uchádzača

Bez ohľadu na dosiahnutý počet bodov môže byť uchádzač rozhodnutím výberovej komisie vyradený z výberového konania, ak:

• nespĺňa základné podmienky účasti,
• má v aktuálnom školskom roku jednu alebo viac neospravedlnených vyučovacích hodín,
• má za aktuálne alebo predchádzajúce klasifikačné obdobie zníženú známku zo správania,
• bolo mu uložené podmienečné vylúčenie zo štúdia alebo voči nemu prebieha disciplinárne konanie za závažné porušenie školského poriadku,
• sa dopustil závažného porušenia školského poriadku alebo konania, ktorým preukázateľne poškodil dobré meno školy,
• vedome uvedie nepravdivé alebo závažným spôsobom neúplné údaje v prihláške alebo v iných dokumentoch predložených v rámci výberového konania,
• nepredloží požadované dokumenty ani v dodatočne určenej lehote,
• bez ospravedlniteľného dôvodu sa nezúčastní povinného výberového pohovoru alebo inej povinnej časti výberového konania,
• odmietne podpísať dokumenty nevyhnutné na realizáciu mobility,
• nespĺňa zdravotné, bezpečnostné alebo iné objektívne podmienky nevyhnutné na absolvovanie konkrétnej mobility a tieto podmienky nemožno zabezpečiť primeranými podpornými opatreniami,
• existujú preukázateľné skutočnosti vyplývajúce zo školskej dokumentácie alebo z priebehu výberového konania, ktoré odôvodňujú záver, že účasť uchádzača by mohla predstavovať závažné riziko pre bezpečný a riadny priebeh mobility.

Každé rozhodnutie o vyradení uchádzača musí byť založené na objektívne zistených a zdokumentovaných skutočnostiach, písomne odôvodnené a zaznamenané v dokumentácii výberového konania.

Výsledné hodnotenie uchádzačov (tabuľka 2)

ČLÁNOK 19

VÝSLEDKY VÝBEROVÉHO KONANIA

Po ukončení hodnotenia výberová komisia zostaví:

• zoznam vybraných uchádzačov,
• zoznam náhradníkov,
• zoznam neúspešných uchádzačov.

Výsledky výberového konania schvaľuje riaditeľ školy.

Výsledky sa zverejňujú spôsobom rešpektujúcim ochranu osobných údajov.

Každý uchádzač má právo požiadať o informáciu o svojom bodovom hodnotení.

O priebehu a výsledkoch výberového konania sa vyhotovuje príslušná dokumentácia, ktorá sa uchováva a archivuje v súlade s pravidlami školy a požiadavkami programu Erasmus+.

ČLÁNOK 20

NÁHRADNÍCI A ODSTÚPENIE ÚČASTNÍKA

Uchádzači, ktorí splnili základné podmienky účasti a získali minimálne 60 bodov, ale z dôvodu obmedzeného počtu miest neboli vybraní, sú zaradení do zoznamu náhradníkov podľa poradia dosiahnutého vo výberovom konaní.

Ak sa vybraný účastník mobility vzdá účasti, nemôže sa mobility zúčastniť alebo pred začiatkom mobility prestane spĺňať podmienky účasti, jeho miesto sa ponúkne prvému náhradníkovi podľa poradia.

Pri určovaní poradia náhradníkov sa v prípade rovnakého celkového počtu bodov použijú rovnaké pomocné kritériá ako pri výberovom konaní, a to postupne:

1. vyšší počet bodov za odborné predmety,
2. vyšší počet bodov za motiváciu a pohovor,
3. vyšší počet bodov za inklúziu a znevýhodnenie uchádzača,
4. vyšší počet bodov za študijné výsledky,
5. vyšší počet bodov za reprezentáciu školy,
6. vyšší počet bodov za komunikačné schopnosti v anglickom jazyku.

Ak ani po uplatnení uvedených pomocných kritérií nemožno určiť poradie, rozhodne výberová komisia na základe výsledkov výberového konania, pričom svoje rozhodnutie písomne odôvodní a zaznamená do zápisnice.

Doplňujúci motivačný pohovor sa na zmenu už stanoveného poradia uchádzačov nevykonáva.

Každé odstúpenie účastníka, zmena účastníka alebo zaradenie náhradníka na uvoľnené miesto musí byť riadne zdokumentované a archivované.

ČLÁNOK 21 PRÍPRAVA ÚČASTNÍKOV MOBILITY

21.1 Všeobecné ustanovenia

Príprava účastníkov mobility je neoddeliteľnou súčasťou projektu Erasmus+ a jej cieľom je zabezpečiť odbornú, jazykovú, kultúrnu, organizačnú a osobnostnú pripravenosť žiakov na absolvovanie odbornej mobility v zahraničí. Každý vybraný účastník je povinný absolvovať všetky prípravné aktivity organizované školou. Účasť na príprave je povinná a je podmienkou účasti na mobilite.

ČLÁNOK 22 ODBORNÁ PRÍPRAVA

Odborná príprava je zameraná na:

• oboznámenie žiakov s cieľmi projektu,
• predstavenie programu odbornej praxe,
• pracovné úlohy počas mobility,
• očakávané odborné kompetencie,
• spôsob hodnotenia výsledkov učenia,
• vedenie pracovného denníka,
• dokumentovanie absolvovanej praxe.

Súčasťou odbornej prípravy môže byť:

• praktický nácvik odborných činností,
• oboznámenie sa s technológiami využívanými u zahraničného partnera,
• práca s odbornou terminológiou,
• modelové situácie z pracovného prostredia.

ČLÁNOK 23 JAZYKOVÁ PRÍPRAVA

Škola zabezpečí primeranú jazykovú prípravu účastníkov mobility.

Jazyková príprava je zameraná najmä na:

• odbornú terminológiu,
• komunikáciu na pracovisku,
• riešenie bežných životných situácií,
• bezpečnostné pokyny,
• komunikáciu v prípade mimoriadnych udalostí.

Podľa možností projektu môžu účastníci využívať aj jazykové nástroje poskytované Európskou komisiou. Koordinátorka projektu vedie evidenciu absolvovanej jazykovej prípravy.

ČLÁNOK 24 KULTÚRNA A INTERKULTÚRNA PRÍPRAVA

Pred odchodom na mobilitu škola zabezpečí kultúrnu prípravu zameranú na:

• históriu hostiteľskej krajiny,
• spoločenské zvyklosti,
• kultúrne rozdiely,
• pracovnú kultúru,
• pravidlá slušného správania,
• rešpektovanie odlišností,
• prevenciu diskriminácie.

Účastníci sú vedení k rešpektu voči kultúrnej rozmanitosti a k reprezentácii školy i Slovenskej republiky.

ČLÁNOK 25 ORGANIZAČNÁ PRÍPRAVA

Organizačná príprava zahŕňa najmä:

• predstavenie harmonogramu mobility,
• spôsob dopravy,
• ubytovanie,
• kontaktné osoby,
• pravidlá komunikácie počas pobytu,
• poistenie,
• pravidlá používania finančných prostriedkov,
• spracovanie cestovných dokumentov.

Každý účastník dostane pred odchodom informačný balík obsahujúci:

• program mobility,
• kontaktné údaje,
• adresu ubytovania,
• núdzové telefónne čísla,
• pravidlá správania počas mobility.

ČLÁNOK 26 BEZPEČNOSTNÁ PRÍPRAVA

Pred odchodom absolvujú účastníci školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia.

Obsah školenia zahŕňa najmä:

• zásady bezpečného správania,
• prevenciu úrazov,
• ochranu osobných vecí,
• kybernetickú bezpečnosť,
• bezpečné používanie sociálnych sietí,
• ochranu osobných údajov,
• postup pri strate dokladov,
• postup pri chorobe alebo úraze,
• kontaktovanie tiesňových služieb.

Účasť na školení potvrdzuje účastník podpisom prezenčnej listiny.

ČLÁNOK 27 PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKOV MOBILITY

Každý účastník má právo:

• na rovnaké zaobchádzanie,
• na kvalitnú odbornú prax,
• na odborné vedenie,
• na bezpečné pracovné prostredie,
• na rešpektovanie svojej dôstojnosti,
• na ochranu osobných údajov,
• na informácie o projekte,
• na podporu koordinátorky a sprevádzajúcich osôb,
• na riešenie vzniknutých problémov,
• na uznanie výsledkov mobility.

Účastník má právo podať podnet alebo sťažnosť koordinátorke projektu alebo riaditeľovi školy.

 

Účastník mobility je povinný:

• dodržiavať pravidlá programu Erasmus+,
• reprezentovať školu dôstojným spôsobom,
• dodržiavať pokyny koordinátorky a sprevádzajúcich osôb,
• dodržiavať pravidlá hostiteľskej organizácie,
• pravidelne sa zúčastňovať pracovného programu,
• viesť požadovanú projektovú dokumentáciu,
• chrániť majetok školy a hostiteľskej organizácie,
• bezodkladne oznámiť mimoriadne udalosti,
• dodržiavať zásady bezpečnosti práce,
• zdržať sa konania, ktoré by mohlo poškodiť dobré meno školy alebo programu Erasmus+.

Účastník je povinný po návrate:

• odovzdať všetky požadované dokumenty,
• vypracovať záverečnú správu,
• zúčastniť sa hodnotenia projektu,
• aktívne sa zapojiť do diseminačných aktivít školy.

ČLÁNOK 28 ORGANIZÁCIA MOBILITY

28.1 Všeobecné ustanovenia

Mobilita žiakov sa realizuje na základe schváleného projektu Erasmus+, grantovej zmluvy, uzatvorených dohôd s hostiteľskou organizáciou a schváleného programu mobility.

Každá mobilita musí byť pripravovaná v súlade s princípmi kvality programu Erasmus+, zásadami bezpečnosti, ochrany zdravia a finančnej hospodárnosti.

Koordinátorka projektu zabezpečuje všetky organizačné činnosti súvisiace s prípravou a realizáciou mobility.

28.2 Dokumentácia pred odchodom

Pred odchodom na mobilitu musí mať každý účastník:

• platný občiansky preukaz alebo cestovný pas,
• preukaz poistenca alebo Európsky preukaz zdravotného poistenia (EHIC), ak je použiteľný,
• doklad o komerčnom cestovnom poistení, ak je zabezpečené,
• podpísanú účastnícku zmluvu,
• podpísaný Learning Agreement alebo obdobný dokument podľa pravidiel projektu,
• kontaktné údaje koordinátorky, sprevádzajúcej osoby a hostiteľskej organizácie,
• informácie o ubytovaní,
• program mobility,
• kontakty pre prípad núdze.

Koordinátorka projektu overí úplnosť dokumentácie pred odchodom.

ČLÁNOK 29 PRIEBEH MOBILITY

Počas mobility sú účastníci povinní:

• dodržiavať pracovný program,
• dodržiavať pracovný čas hostiteľskej organizácie,
• rešpektovať pokyny mentorov,
• dodržiavať bezpečnostné predpisy,
• reprezentovať školu dôstojným spôsobom,
• rešpektovať kultúrne odlišnosti hostiteľskej krajiny,
• chrániť dobré meno školy a programu Erasmus+.

Účastníci vedú pracovný denník alebo inú dokumentáciu určenú koordinátorkou projektu.

Sprevádzajúca osoba pravidelne monitoruje dochádzku, správanie a priebeh odbornej praxe.

ČLÁNOK 30 KOMUNIKÁCIA POČAS MOBILITY

Počas mobility zabezpečuje koordinátorka pravidelnú komunikáciu:

• s hostiteľskou organizáciou,
• so sprevádzajúcou osobou,
• s účastníkmi,
• so zákonnými zástupcami neplnoletých žiakov podľa potreby.

Účastníci sú povinní bezodkladne oznámiť:

• úraz,
• ochorenie,
• stratu dokladov,
• porušenie pravidiel hostiteľskej organizácie,
• inú mimoriadnu udalosť.

Na komunikáciu sa využívajú najmä:

• služobný e-mail,
• telefón,
• aplikácie na online komunikáciu,
• ďalšie komunikačné nástroje schválené školou.

ČLÁNOK 31 MIMORIADNE UDALOSTI

Za mimoriadnu udalosť sa považuje najmä:

• pracovný úraz,
• dopravná nehoda,
• náhle ochorenie,
• hospitalizácia,
• strata alebo odcudzenie dokladov,
• živelná udalosť,
• bezpečnostný incident,
• závažné porušenie disciplíny účastníkom,
• iná situácia ohrozujúca zdravie alebo bezpečnosť účastníka.

Každá mimoriadna udalosť sa bezodkladne oznamuje:

1. sprevádzajúcej osobe,
2. koordinátorke projektu,
3. riaditeľovi školy,
4. zákonnému zástupcovi neplnoletého žiaka,
5. hostiteľskej organizácii.

O udalosti sa vyhotovuje písomný záznam.

ČLÁNOK 32 KRÍZOVÝ PLÁN

V prípade mimoriadnej udalosti sa postupuje podľa nasledujúceho poradia:

1. zabezpečenie života a zdravia účastníkov,
2. privolanie príslušných záchranných zložiek,
3. informovanie hostiteľskej organizácie,
4. informovanie koordinátorky projektu,
5. informovanie riaditeľa školy,
6. informovanie zákonných zástupcov,
7. kontaktovanie poisťovne podľa poistných podmienok,
8. vypracovanie písomného záznamu.

Koordinátorka projektu zabezpečí evidenciu všetkých mimoriadnych udalostí.

ČLÁNOK 33 POISTENIE

Škola zabezpečí, aby boli účastníci počas mobility primerane poistení v súlade s podmienkami programu Erasmus+.

Poistenie spravidla zahŕňa:

• liečebné náklady,
• úrazové poistenie,
• poistenie zodpovednosti za škodu,
• asistenčné služby,
• repatriáciu.

Účastníci sú povinní oboznámiť sa s rozsahom poistného krytia ešte pred odchodom na mobilitu.

ČLÁNOK 34 UKONČENIE MOBILITY

Po ukončení mobility je každý účastník povinný:

• absolvovať záverečné hodnotenie,
• odovzdať požadovanú dokumentáciu,
• predložiť potvrdenie o absolvovaní mobility,
• vypracovať záverečnú správu,
• zúčastniť sa diseminačných aktivít školy,
• prezentovať získané skúsenosti spolužiakom a pedagogickým zamestnancom.

Koordinátorka projektu zabezpečí vyhodnotenie mobility, archiváciu dokumentácie a uznanie výsledkov učenia v súlade s platnými predpismi školy.

ČLÁNOK 35 PREDČASNÉ UKONČENIE MOBILITY A ZÁVAŽNÉ PORUŠENIE POVINNOSTÍ ÚČASTNÍKA

35.1 Závažné porušenie povinností

Za závažné porušenie povinností účastníka mobility sa považuje najmä:

• požívanie, prechovávanie, obstarávanie alebo distribúcia alkoholických nápojov počas mobility,
• požívanie, prechovávanie, obstarávanie alebo distribúcia omamných a psychotropných látok, drog alebo iných návykových látok,
• používanie alebo prechovávanie nikotínových výrobkov, vrátane cigariet, elektronických cigariet, vape zariadení, zahrievaného tabaku, žuvacieho tabaku, nikotínových vrecúšok a obdobných výrobkov,
• konzumácia energetických nápojov alebo iných povzbudzujúcich prípravkov, ak je ich používanie zakázané pokynmi školy, sprevádzajúcej osoby alebo hostiteľskej organizácie,
• účasť na hazardných hrách, stávkovaní alebo iných obdobných aktivitách počas mobility, ak sú v rozpore s pravidlami projektu, školy alebo právnymi predpismi hostiteľskej krajiny,
• prenájom, vedenie alebo používanie motorových vozidiel, motocyklov, mopedov, elektrických kolobežiek alebo iných dopravných prostriedkov bez predchádzajúceho písomného súhlasu riaditeľa školy alebo koordinátorky projektu,
• úmyselné poškodenie majetku školy, hostiteľskej organizácie, ubytovacieho zariadenia alebo tretích osôb,
• fyzické alebo psychické násilie, šikanovanie, kyberšikanovanie, diskriminácia, obťažovanie alebo akékoľvek nevhodné správanie voči ostatným účastníkom, zamestnancom hostiteľskej organizácie alebo verejnosti,
• hrubé porušenie pravidiel bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci alebo bezpečnostných pokynov hostiteľskej organizácie,
• opakované bezdôvodné neospravedlnené absencie na odbornej praxi alebo projektových aktivitách,
• svojvoľné opustenie pracoviska, ubytovania alebo miesta konania projektových aktivít bez predchádzajúceho súhlasu sprevádzajúcej osoby alebo koordinátorky projektu,
• vpustenie alebo privedenie cudzích osôb do ubytovacích priestorov účastníkov alebo na iné miesta určené pre účastníkov mobility bez predchádzajúceho súhlasu sprevádzajúcej osoby alebo hostiteľskej organizácie,
• úmyselné porušenie právnych predpisov hostiteľskej krajiny,
• úmyselné poškodenie dobrého mena školy, hostiteľskej organizácie alebo programu Erasmus+ prostredníctvom nevhodného správania, verbálnych prejavov alebo príspevkov na sociálnych sieťach,
• zverejňovanie fotografií, videí alebo iných záznamov, ktoré poškodzujú dobré meno školy, hostiteľskej organizácie alebo programu Erasmus+, prípadne porušujú práva na ochranu súkromia iných osôb,
• úmyselné zatajenie závažnej skutočnosti, ktorá môže mať vplyv na bezpečnosť alebo priebeh mobility,
• akékoľvek konanie, ktorým účastník úmyselne alebo z hrubej nedbanlivosti ohrozí vlastný život alebo zdravie, život alebo zdravie ostatných účastníkov, sprevádzajúcich osôb alebo zamestnancov hostiteľskej organizácie, prípadne závažným spôsobom ohrozí úspešnú realizáciu projektu Erasmus+.

Za závažné porušenie povinností sa považuje aj opakované menej závažné porušenie pravidiel mobility napriek predchádzajúcemu preukázateľnému upozorneniu zo strany sprevádzajúcej osoby alebo koordinátorky projektu.

ČLÁNOK 36 FINANČNÉ ZABEZPEČENIE PROJEKTU ERASMUS+

36.1 Všeobecné ustanovenia

Finančné prostriedky na realizáciu mobilít sú poskytované z programu Erasmus+ na základe grantovej zmluvy uzatvorenej medzi prijímateľom grantu a Národnou agentúrou programu Erasmus+.

Škola je povinná zabezpečiť hospodárne, efektívne, účelné a transparentné využívanie pridelených finančných prostriedkov v súlade s podmienkami grantovej zmluvy, Programovým sprievodcom Erasmus+ a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Finančné prostriedky programu Erasmus+ nesmú byť použité na iný účel, ako je účel schválený grantovou zmluvou.

36.2 Rozpočet projektu

Rozpočet projektu pozostáva najmä z finančných prostriedkov určených na:

• organizáciu projektu,
• cestovné náklady,
• individuálnu podporu účastníkov,
• jazykovú prípravu (ak je súčasťou projektu),
• podporu účastníkov s nedostatkom príležitostí (ak je schválená),
• mimoriadne náklady podľa schváleného projektu,
• ďalšie oprávnené výdavky podľa pravidiel programu Erasmus+.

Výška finančnej podpory sa riadi aktuálnymi sadzbami stanovenými Európskou komisiou a podmienkami grantovej zmluvy.

36.3 Poskytovanie finančných prostriedkov účastníkom

Účastníkom mobility môže škola poskytnúť finančné prostriedky vo forme:

• zabezpečenia dopravy,
• zabezpečenia ubytovania,
• zabezpečenia miestnej dopravy,
• vyplatenia individuálnej podpory,
• úhrady ďalších oprávnených nákladov.

Spôsob poskytnutia finančných prostriedkov určí škola podľa organizačných potrieb projektu.

36.4 Povinnosti účastníka pri nakladaní s finančnými prostriedkami

Účastník mobility je povinný:

• využívať finančné prostriedky výlučne na účely mobility,
• hospodárne nakladať s poskytnutými finančnými prostriedkami,
• dodržiavať pokyny školy týkajúce sa čerpania finančných prostriedkov,
• bezodkladne oznámiť skutočnosti, ktoré môžu mať vplyv na oprávnenosť čerpania finančných prostriedkov.

36.5 Neoprávnené výdavky

Za neoprávnené výdavky sa považujú najmä výdavky nesúvisiace s realizáciou mobility, výdavky vzniknuté porušením pravidiel programu Erasmus+ alebo výdavky, ktoré nie sú oprávnené podľa grantovej zmluvy.

Takéto výdavky nie sú hradené z finančných prostriedkov projektu.

Ak vznikli neoprávnené výdavky preukázateľne zavinením účastníka mobility, škola je oprávnená požadovať ich náhradu v rozsahu ustanovenom účastníckou zmluvou a všeobecne záväznými právnymi predpismi.

36.6 Individuálna podpora účastníka (vreckové)

Účastníkovi mobility môže byť z finančných prostriedkov programu Erasmus+ poskytnutá individuálna podpora (ďalej len „vreckové“) určená na úhradu bežných osobných výdavkov počas mobility, ktoré nie sú zabezpečené školou alebo hostiteľskou organizáciou.

Výšku individuálnej podpory určuje škola v súlade s grantovou zmluvou, pravidlami programu Erasmus+ a schváleným rozpočtom projektu. Pri jej určení škola prihliada najmä na:

• dĺžku mobility,
• krajinu realizácie mobility a výšku životných nákladov,
• rozsah zabezpečených služieb (napr. ubytovanie, strava, miestna doprava),
• disponibilné finančné prostriedky projektu.

Individuálna podpora nie je určená na úhradu nákladov, ktoré sú účastníkovi zabezpečené z projektu (napr. ubytovanie, doprava alebo strava, ak sú poskytované).

Poskytnutie individuálnej podpory sa potvrdzuje podpisom účastníka v účastníckej zmluve alebo samostatným potvrdením o prevzatí finančných prostriedkov.

36.7 Vyúčtovanie individuálnej podpory

Individuálna podpora (vreckové) má charakter paušálneho finančného príspevku podľa pravidiel programu Erasmus+. Účastník nie je povinný preukazovať jej použitie účtovnými dokladmi ani bločkami. Podmienkou oprávnenosti poskytnutia individuálnej podpory je riadne absolvovanie mobility a splnenie všetkých povinností účastníka podľa tejto smernice, grantovej zmluvy a účastníckej zmluvy.

36.8 Krátenie alebo vrátenie individuálnej podpory

Ak účastník bez vážneho dôvodu: nenastúpi na mobilitu, svojvoľne ukončí mobilitu, závažným spôsobom poruší podmienky programu Erasmus+, internú smernicu alebo účastnícku zmluvu, škola môže rozhodnúť o primeranom krátení alebo vrátení celej alebo časti individuálnej podpory v súlade s podmienkami grantovej zmluvy a účastníckej zmluvy.

36.9 Finančné zabezpečenie sprevádzajúcich osôb

Sprevádzajúcim osobám môže byť počas realizácie mobility poskytnutý finančný príspevok určený na úhradu výdavkov súvisiacich s výkonom ich pracovných povinností počas mobility v zahraničí. Výška a spôsob poskytnutia finančného príspevku sa určujú v súlade s grantovou zmluvou programu Erasmus+, internými predpismi školy a rozhodnutím riaditeľa školy. Poskytnutie finančných prostriedkov sprevádzajúcim osobám sa upravuje samostatnou dohodou alebo iným interným dokumentom školy.

ČLÁNOK 37 FINANČNÁ ZODPOVEDNOSŤ ÚČASTNÍKA

Ak vznikne škoda na majetku hostiteľskej organizácie, ubytovacieho zariadenia alebo tretej osoby, je účastník povinný túto skutočnosť bezodkladne oznámiť sprevádzajúcej osobe a koordinátorovi projektu.

O vzniku škody sa vyhotoví písomný záznam obsahujúci opis udalosti, vyjadrenia zúčastnených osôb a dostupné dôkazy.

Rozsah a spôsob náhrady škody sa posudzuje individuálne podľa:

• právnych predpisov hostiteľskej krajiny,
• poistných podmienok,
• príslušných ustanovení občianskeho práva,
• stanoviska hostiteľskej organizácie alebo ubytovacieho zariadenia.

O ďalšom postupe rozhoduje riaditeľ školy po prerokovaní so školským koordinátorom Erasmus+ a po oboznámení účastníka s výsledkami šetrenia.

Účastník má právo vyjadriť sa ku všetkým skutočnostiam rozhodujúcim pre posúdenie svojej zodpovednosti.

ČLÁNOK 38 VRÁTENIE FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV

Škola môže požadovať úplné alebo čiastočné vrátenie poskytnutej finančnej podpory, ak účastník: bez vážneho dôvodu nenastúpi na mobilitu,

• svojvoľne ukončí mobilitu,
• poskytne nepravdivé alebo neúplné údaje,
• závažným spôsobom poruší podmienky programu Erasmus+, ktoré sú zadefinované v internej smernici
• poruší ustanovenia tejto smernice alebo účastníckej zmluvy,
• neodovzdá povinnú dokumentáciu ani po písomnej výzve školy.

Výška požadovanej náhrady zodpovedá preukázateľne vzniknutým nákladom, ktoré škola nemôže refundovať z finančných prostriedkov programu Erasmus+.

Ak účastník svojím úmyselným konaním alebo hrubým porušením povinností preukázateľne spôsobí škole alebo partnerovi vznik nevyhnutných dodatočných nákladov (napríklad storno poplatkov, poplatkov za zmenu rezervácie alebo nákladov spojených s predčasným ukončením mobility), škola môže po individuálnom posúdení prípadu požadovať ich náhradu v rozsahu, v akom za ne účastník podľa právnych predpisov zodpovedá.

ČLÁNOK 39 KONTROLA HOSPODÁRENIA

Za kontrolu hospodárneho využívania finančných prostriedkov zodpovedá riaditeľ školy. Koordinátorka projektu a ekonomický pracovník školy zabezpečujú priebežnú kontrolu čerpania rozpočtu a vedenie projektovej dokumentácie. Škola je povinná uchovávať všetky účtovné a projektové doklady počas obdobia stanoveného grantovou zmluvou a príslušnými právnymi predpismi. Účastníci mobility sú povinní poskytnúť škole potrebnú súčinnosť pri finančnej kontrole alebo audite projektu.

ČLÁNOK 40 MONITORING A HODNOTENIE PROJEKTU

40.1 Cieľ monitorovania

Monitoring projektu Erasmus+ predstavuje systematické sledovanie priebehu prípravy, realizácie a ukončenia mobilít s cieľom zabezpečiť dosiahnutie cieľov projektu, kvalitu realizovaných aktivít a efektívne využitie finančných prostriedkov.

Škola vykonáva monitoring počas celej doby realizácie projektu.

40.2 Oblasti monitorovania

Monitoring sa zameriava najmä na:

• plnenie harmonogramu projektu,
• priebeh odbornej praxe,
• dochádzku účastníkov,
• plnenie vzdelávacích cieľov,
• kvalitu pracovísk hostiteľských organizácií,
• dodržiavanie pravidiel programu Erasmus+,
• bezpečnosť účastníkov,
• hospodárne využívanie finančných prostriedkov,
• priebeh komunikácie s partnerskou organizáciou,
• spokojnosť účastníkov.

40.3 Spôsoby monitorovania

Monitoring sa uskutočňuje prostredníctvom:

• pravidelných online alebo telefonických konzultácií,
• návštev pracovísk, ak to projekt umožňuje,
• pracovných denníkov účastníkov,
• hodnotiacich správ mentorov,
• rozhovorov s účastníkmi,
• fotodokumentácie,
• projektovej dokumentácie,
• priebežných správ koordinátorky.

Výsledky monitorovania slúžia na prijatie opatrení na zlepšenie priebehu projektu.

ČLÁNOK 41HODNOTENIE MOBILITY

Po ukončení mobility škola vykoná komplexné hodnotenie jej priebehu.

Hodnotia sa najmä:

• splnenie cieľov mobility,
• odborné kompetencie účastníkov,
• jazykový pokrok,
• osobnostný rozvoj,
• dochádzka,
• disciplína,
• spokojnosť hostiteľskej organizácie,
• spokojnosť účastníkov,
• prínos mobility pre školu.

Na hodnotenie sa využívajú najmä:

• záverečné správy účastníkov,
• hodnotenie mentora,
• hodnotenie sprevádzajúcej osoby,
• dotazníky spokojnosti,
• záverečný rozhovor.

ČLÁNOK 42 UZNÁVANIE VÝSLEDKOV UČENIA

Škola zabezpečí uznanie výsledkov učenia získaných počas mobility v súlade s platnými právnymi predpismi a internými predpismi školy.

Výsledky mobility možno uznať najmä prostredníctvom:

• hodnotenia odbornej praxe,
• klasifikácie odborných predmetov,
• potvrdenia o absolvovaní mobility,
• Europass Mobility, ak je vydaný,
• ďalších dokladov vydaných hostiteľskou organizáciou.

Účastník je povinný predložiť všetky doklady potrebné na uznanie výsledkov učenia.

ČLÁNOK 43 DISSEMINÁCIA VÝSLEDKOV PROJEKTU

Škola zabezpečuje šírenie výsledkov projektu s cieľom propagovať program Erasmus+, podporovať medzinárodnú spoluprácu a motivovať ďalších žiakov k účasti na mobilitách.

Diseminačné aktivity môžu zahŕňať najmä:

• prezentácie pre žiakov školy,
• prezentácie pre rodičov,
• dni otvorených dverí,
• odborné workshopy,
• príspevky na webovom sídle školy,
• príspevky na sociálnych sieťach školy,
• články v regionálnych médiách,
• výstavy fotografií,
• prezentácie na pedagogických poradách,
• účasť na odborných konferenciách.

Každý účastník mobility je povinný zapojiť sa minimálne do jednej diseminačnej aktivity po návrate z mobility.

ČLÁNOK 44 RIADENIE KVALITY PROJEKTU

Stredná priemyselná škola technická zabezpečuje kvalitu projektu Erasmus+ počas celej doby jeho realizácie.

Systém riadenia kvality je založený na zásadách:

• transparentnosti,
• rovnosti príležitostí,
• inklúzie,
• bezpečnosti účastníkov,
• hospodárnosti,
• neustáleho zlepšovania.

ČLÁNOK 45 RIADENIE RIZÍK

Škola priebežne identifikuje riziká spojené s realizáciou projektu Erasmus+.

Za hlavné riziká sa považujú najmä:

• zrušenie mobility,
• odstúpenie účastníka,
• ochorenie účastníka,
• úraz,
• prírodné katastrofy,
• štrajky alebo dopravné obmedzenia,
• bezpečnostné hrozby,
• finančné riziká,
• zlyhanie partnerskej organizácie.

Koordinátorka projektu vedie Register rizík projektu a navrhuje preventívne opatrenia na minimalizáciu ich dopadu.

ČLÁNOK 46 GREEN ERASMUS

Pri realizácii mobilít škola podporuje environmentálne zodpovedné správanie účastníkov.

Účastníci sú vedení najmä k:

• šetreniu energiou,
• obmedzovaniu jednorazových plastov,
• triedeniu odpadu,
• zodpovednému využívaniu vody,
• využívaniu ekologickej dopravy, ak je to možné,
• ochrane životného prostredia počas pobytu.

Koordinátorka projektu podporuje využívanie princípov iniciatívy Green Erasmus pri všetkých projektových aktivitách.

ČLÁNOK 47 INKLÚZIA A ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ

Škola zabezpečuje rovnaký prístup ku všetkým uchádzačom bez ohľadu na:

• pohlavie,
• zdravotný stav,
• sociálne zázemie,
• národnosť,
• etnický pôvod,
• náboženské presvedčenie,
• zdravotné znevýhodnenie alebo iné osobné charakteristiky chránené právnymi predpismi.

Pri výbere účastníkov škola podporuje zapojenie žiakov s nedostatkom príležitostí a prijíma primerané opatrenia na odstránenie prekážok ich účasti.

ČLÁNOK 48 OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Škola pri realizácii projektu Erasmus+ spracúva osobné údaje účastníkov mobility v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie o ochrane osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje výlučne na účely:

• administrácie projektu Erasmus+,
• organizácie mobilít,
• zabezpečenia komunikácie s účastníkmi, zákonnými zástupcami a partnerskými organizáciami,
• plnenia povinností vyplývajúcich z grantovej zmluvy,
• vedenia povinnej projektovej dokumentácie,
• kontroly a auditu projektu.

Účastníci mobility a zákonní zástupcovia sú pred spracúvaním osobných údajov informovaní o rozsahu, účele a dobe spracúvania osobných údajov v súlade s internými predpismi školy.

Fotografie, audiovizuálne záznamy a propagačné materiály môžu byť zverejnené iba v rozsahu, na ktorý bol udelený príslušný súhlas alebo na inom zákonnom právnom základe.

ČLÁNOK 49 ARCHIVÁCIA PROJEKTOVEJ DOKUMENTÁCIE

Koordinátorka projektu zabezpečuje úplnú evidenciu a archiváciu projektovej dokumentácie.

Archivujú sa najmä:

• grantová zmluva,
• projektová žiadosť,
• dodatky ku grantovej zmluve,
• účastnícke zmluvy,
• Learning Agreement a ďalšie dokumenty mobility,
• prihlášky účastníkov,
• zápisnice z výberového konania,
• bodovacie hárky,
• súhlasy zákonných zástupcov,
• poistné dokumenty,
• potvrdenia o absolvovaní mobility,
• záverečné správy,
• hodnotiace formuláre,
• diseminačné materiály,
• účtovné doklady,
• korešpondencia s partnerskou organizáciou a Národnou agentúrou.

 

Projektová dokumentácia sa uchováva počas obdobia stanoveného grantovou zmluvou, príslušnými právnymi predpismi a registratúrnym poriadkom školy.

Dokumentácia sa archivuje spôsobom zabezpečujúcim jej ochranu pred poškodením, stratou alebo neoprávneným prístupom.

ČLÁNOK 50 INTERNÁ KONTROLA PROJEKTU

Riaditeľ školy zabezpečuje priebežnú vnútornú kontrolu realizácie projektu.

Kontrola sa zameriava najmä na:

• dodržiavanie ustanovení tejto smernice,
• plnenie harmonogramu projektu,
• správnosť vedenia projektovej dokumentácie,
• dodržiavanie finančných pravidiel,
• plnenie podmienok grantovej zmluvy,
• dodržiavanie pravidiel programu Erasmus+.

Koordinátorka projektu je povinná poskytnúť všetku potrebnú súčinnosť pri výkone internej aj externej kontroly.

ČLÁNOK 51 ETICKÉ PRINCÍPY REALIZÁCIE PROJEKTU

Všetci účastníci projektu sú povinní konať čestne, zodpovedne a v súlade s princípmi programu Erasmus+.

Pri realizácii projektu sa uplatňujú najmä zásady:

• rovnakého zaobchádzania,
• transparentnosti,
• nediskriminácie,
• rešpektovania ľudskej dôstojnosti,
• ochrany zdravia a bezpečnosti,
• ochrany životného prostredia,
• zodpovedného hospodárenia s verejnými prostriedkami.

Účastníci sú povinní svojím správaním prispievať k dobrému menu školy, hostiteľskej organizácie a programu Erasmus+.

ČLÁNOK 52 ZODPOVEDNOSŤ ZA DODRŽIAVANIE SMERNICE

Za oboznámenie zamestnancov školy s touto smernicou zodpovedá riaditeľ školy.

Za oboznámenie účastníkov mobility a ich zákonných zástupcov zodpovedá Erasmus+ koordinátorka.

Každý účastník mobility potvrdí podpisom, že:

• bol oboznámený s obsahom tejto smernice,
• rozumie svojim právam a povinnostiam,
• bol poučený o pravidlách bezpečnosti,
• bol oboznámený s dôsledkami porušenia ustanovení tejto smernice,
• súhlasí s podmienkami účasti na mobilite.

Potvrdenie o oboznámení tvorí prílohu tejto smernice.

ČLÁNOK 53 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Táto smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov školy podieľajúcich sa na realizácii projektov Erasmus+, ako aj pre všetkých účastníkov mobilít.

Otázky neupravené touto smernicou sa riadia:

• grantovou zmluvou,
• Programovým sprievodcom Erasmus+ v aktuálnom znení,
• internými predpismi školy,
• všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

 

Článok 55 Prílohy smernice

Zmeny a doplnenia tejto smernice schvaľuje riaditeľ školy formou písomných dodatkov. Neoddeliteľnou súčasťou tejto smernice sú prílohy, ktoré upravujú jednotlivé procesy, formuláre a evidencie súvisiace s realizáciou programu Erasmus+.  Zmeny a doplnenia tejto smernice schvaľuje riaditeľ školy formou písomných dodatkov.

 

Táto smernica nadobúda účinnosť dňom 15.4.2026

 

V Trnave, dňa: 15.4.2026                                              Schválil:................Ing. Ľudovít Šimun

riaditeľ školy

             

Prihláška na stiahnutie 

Motivačný list

PRIHLÁŠKA DO VÝBEROVÉHO KONANIA NA MOBILITU ERASMUS+

Číslo projektu: _________________________________________________

Krajina mobility: _______________________________________________

Termín mobility: ________________________________________________

ÚDAJE O UCHÁDZAČOVI

Meno a priezvisko: ______________________________________________

Dátum narodenia: ______________________

Trieda: ______________________

Študijný odbor: _________________________________________________

Adresa trvalého pobytu: __________________________________________

Telefón: ______________________

E-mail: ______________________________________________

ÚDAJE O ZÁKONNOM ZÁSTUPCOVI

Meno a priezvisko: ______________________________________________

Telefón: ______________________

E-mail: ______________________________________________

 JAZYKOVÉ ZNALOSTI

     

Jazykový certifikát: ☐ Nie  ☐ Áno

Ak áno, uveďte aký: _______________________________________________

DOTERAJŠIE AKTIVITY UCHÁDZAČA

☐ odborné súťaže  ☐ olympiády  ☐ projekty ☐ dobrovoľnícka činnosť

☐ reprezentácia školy ☐ predchádzajúca mobilita Erasmus+

☐ iné: ____________________________________________________________

Stručne uveďte svoje aktivity alebo úspechy:

.....................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

E. VYHLÁSENIE UCHÁDZAČA

Vyhlasujem, že všetky údaje uvedené v tejto prihláške sú pravdivé a úplné. Oboznámil/-a som sa s podmienkami výberového konania a v prípade výberu sa zaväzujem dodržiavať pravidlá programu Erasmus+, internú smernicu školy a zúčastniť sa všetkých povinných prípravných aktivít.

V __________________________ dňa _______________

Podpis uchádzača: _________________________________

F. SÚHLAS ZÁKONNÉHO ZÁSTUPCU

Súhlasím s účasťou môjho syna/mojej dcéry vo výberovom konaní programu Erasmus+ a potvrdzujem, že som bol/-a oboznámený/-á s podmienkami účasti na mobilite.

V __________________________ dňa _______________

Podpis zákonného zástupcu: _________________________

 

 

Mgr. Lucia Turzerová
koordinátorka programu Erasmus+

Dátum: ______________________   Podpis: ______________________